Thư
Tổng quan
Quản lý thư trong Hộp thư đến, Đã gửi, Thư nháp, Lưu trữ, Thùng rác và thư mục riêng, đồng thời nhập thư có sẵn.
Chuẩn bị trước khi sử dụng
- Cần quyền menu Thư.
- Địa chỉ người gửi dựa trên tên miền thư của công ty. Nếu chưa có địa chỉ, màn hình sẽ báo chưa thiết lập email người gửi.
Thông tin bắt buộc
- Viết thư: ít nhất một người nhận và tiêu đề
Kiểm tra khi lưu và xử lý
- Thư gửi tới địa chỉ nội bộ công ty sẽ vào ngay hộp thư đến của người nhận.
- Muốn hẹn giờ gửi, hãy đặt thời gian từ Thư nháp.
- Nhập thư chỉ đưa thư xuất từ dịch vụ khác vào Hộp thư đến và Đã gửi của bạn, không gửi lại. Thư có cùng Message-ID chỉ được nhập một lần.
Thao tác trong danh sách
- Chuyển giữa Hộp thư đến, Đã gửi, Thư nháp, Lưu trữ, Thùng rác
- Tạo thư mục riêng (ví dụ: Khách hàng, Chương trình hỗ trợ)
- Đánh dấu đã đọc/chưa đọc, lưu trữ, xóa
Cách sử dụng cơ bản
- Viết thư → người nhận, tiêu đề, nội dung → Gửi
- Viết tiếp thư đã lưu trong Thư nháp.