ORCA MES cho sản xuất thực phẩm: đối chiếu lịch sử nhập xuất kho
Chuyển sổ nhập xuất rời rạc thành tra cứu lịch sử theo mã hàng và số lượng
Nhà máy sản xuất thực phẩm trước đây ghi nhận nhập và xuất nguyên liệu, bán thành phẩm trong nhiều sổ và file Excel.
Khi đối chiếu mã hàng và số lượng xuất kho, bộ phận kho và sản xuất phải tự tìm từng bản ghi.
Trong ORCA MES, tồn kho hiện tại theo vật tư được xem cùng lịch sử nhập và xuất đã xử lý, theo kỳ và mã hàng.
- Kiểm tra mã hàng, phân loại, số lượng nhập và số lượng xuất trên cùng màn hình.
- Xem cả số lượng xuất phát sinh từ nghiệp vụ gốc như lệnh sản xuất trong danh sách lịch sử.
- Tra cứu cùng một thông tin trên PC, máy tính bảng và di động.
Khi bản ghi nhập và xuất khác nhau theo từng màn hình, việc đối chiếu đã bị chậm
Doanh nghiệp sản xuất thực phẩm này có luồng nối tiếp từ nguyên liệu, bán thành phẩm đến thành phẩm.
Đăng ký nhập kho và xuất kho theo lệnh sản xuất được lưu riêng, nên mất thời gian khi khớp số lượng của cùng một mã hàng.
Nhân sự vận hành phải chuyển qua lại giữa tên hàng và sổ ghi tay để kiểm tra số lượng xuất.
Luồng xem liền mạch giữa tồn kho hiện tại và lịch sử nhập xuất đã xử lý
Với MES cho sản xuất, tiêu chí tra cứu theo mã hàng và số lượng cần rõ ràng để đối chiếu bản ghi hiện trường.
Sau khi áp dụng ORCA, tồn kho hiện tại được xem trong nhập xuất theo vật tư, rồi đối chiếu tiếp với lịch sử nhập, xuất và chuyển kho đã xử lý.
Câu trả lời chính
- Tra cứu mã hàng, tên hàng, phân loại hàng và số lượng tồn trong quản lý nhập xuất theo vật tư.
- Xem chung lịch sử nhập, xuất và chuyển kho đã xử lý trong lịch sử nhập xuất tích hợp.
- Kiểm tra phân loại, số lượng nhập, số lượng xuất, đơn vị và số tiền trong danh sách.
Quá trình áp dụng
- Tra cứu tồn kho: xem mã hàng và số lượng tồn hiện tại trong quản lý nhập xuất theo vật tư.
- Thu hẹp danh sách: lọc lịch sử nhập xuất tích hợp theo kỳ, kho, vật tư và loại xử lý.
- Đối chiếu một danh sách: kiểm tra ngày nhập xuất, phân loại, mã hàng, mã sản xuất, số lượng nhập và xuất.
Phạm vi chức năng được xác nhận
- Quản lý nhập xuất theo vật tư là màn hình tra cứu tồn kho vật tư theo mã hàng và đăng ký thông tin nhập, xuất.
- Lịch sử nhập xuất tích hợp dùng để tra cứu lịch sử nhập, xuất và chuyển kho đã xử lý; màn hình này không lưu, sửa hoặc xóa lịch sử.
- Danh sách lịch sử hiển thị ngày nhập xuất, phân loại, mã hàng, tên hàng, mã sản xuất, số lượng nhập, số lượng xuất, ký hiệu đơn vị, đơn giá bình quân di động, tổng tiền và mã tiền tệ.
- Các nghiệp vụ nhập xuất có thể bắt đầu bằng chỉ thị nhập kho, đăng ký nhập kho, chỉ thị xuất kho và đăng ký xuất kho.
- Sau khi áp dụng điều kiện tra cứu, tải xuống Excel để kiểm tra danh sách lịch sử hiện tại dưới dạng file.
So sánh nghiệp vụ trước và sau khi áp dụng ORCA
| Tình huống nghiệp vụ | Before | Sau khi áp dụng ORCA |
|---|---|---|
| Kiểm tra tồn kho hiện tại | Phải tìm riêng tên hàng và sổ tồn kho ghi tay. | Tra cứu mã hàng và số lượng tồn trong nhập xuất theo vật tư. |
| Đối chiếu số lượng xuất | Khớp xuất kho theo lệnh sản xuất và ghi nhận kho bằng file. | Xem phân loại và số lượng xuất trong một danh sách lịch sử nhập xuất tích hợp. |
| Thu hẹp phạm vi lịch sử | Phải áp dụng lại kỳ và điều kiện kho cho từng sổ. | Thu hẹp danh sách lịch sử theo kỳ, kho, vật tư và loại xử lý. |
| Chia sẻ với hiện trường | Phải gửi lại file văn phòng cho nhân sự tại hiện trường. | Tra cứu cùng một thông tin trên PC, máy tính bảng và di động. |
Câu hỏi thường gặp
- Quản lý nhập xuất theo vật tư hiển thị những gì?
- Màn hình này hiển thị mã hàng, tên hàng, phân loại hàng, đơn vị và số lượng tồn vật tư hiện tại. Thông tin nhập và xuất cũng được đăng ký tại đây.
- Lịch sử nhập xuất tích hợp được tra cứu theo điều kiện nào?
- Người dùng chọn kỳ, kho, vật tư và loại xử lý để tra cứu. Danh sách hiển thị ngày nhập xuất, phân loại, mã hàng, mã sản xuất, số lượng nhập và số lượng xuất.
- Có chỉnh sửa số lượng trong lịch sử nhập xuất tích hợp không?
- Màn hình này không lưu, sửa hoặc xóa lịch sử. Khi cần điều chỉnh, xử lý tại màn hình nghiệp vụ gốc đã tạo lịch sử đó.