1. Quản trị PC
2. Quản lý vật liệu

Quản lý lịch sử nhập/xuất tổng hợp

Đây là nơi tập hợp trên một màn hình các bản ghi nhập kho, xuất kho phát sinh từ nhiều nghiệp vụ như nhập kho vật tư, chỉ thị công việc, và tra cứu theo ngày và mặt hàng. Dùng khi muốn kiểm tra cùng lúc "vật tư này đã vào ra khi nào, vì sao và bao nhiêu".

Bố cục màn hình#

Phía trên là vùng tìm kiếm, phía dưới là danh sách lịch sử nhập/xuất.

• Tìm kiếm theo điều kiện / Tìm kiếm theo thời gian: Chọn tiêu chí tra cứu và khoảng thời gian rồi nhấn Tìm kiếm. Sau khi đổi điều kiện, bạn phải nhấn Tìm kiếm thì danh sách mới được cập nhật. Dùng Đặt lại để đưa điều kiện về trạng thái ban đầu.
• Danh sách: Xem ngày nhập/xuất, loại, mã hàng, tên hàng, mã sản xuất, số lượng nhập kho, số lượng xuất kho, ký hiệu đơn vị, đơn giá trung bình, tổng số tiền, mã tiền tệ, trạng thái, trạng thái xử lý, mã kho và tên kho. Cột Loại hiển thị nghiệp vụ đã tạo ra bản ghi đó, ví dụ Chỉ thị công việc, Điều chỉnh tồn kho, Đăng ký lần đầu. Nhấn vào một dòng để mở màn hình chi tiết của vật tư đó tại Quản lý nhập/xuất theo vật liệu.
• Chỉ thị nhập kho / Đăng ký nhập kho / Chỉ thị xuất kho / Đăng ký xuất kho: Bắt đầu ngay từng nghiệp vụ nhập/xuất từ màn hình này. Khi nhấn nút, trước tiên hãy chọn vật tư đối tượng trong cửa sổ Tìm kiếm mặt hàng.
• Tải xuống Excel: Tải toàn bộ lịch sử phù hợp với điều kiện đang áp dụng xuống dưới dạng tệp.

Tra cứu lịch sử nhập/xuất#

1. Ở Tìm kiếm theo điều kiện, chọn tiêu chí tra cứu trong Mã hàng, Tên hàng, Mã sản xuất, Tên kho rồi nhập từ khóa. Nếu chọn Tên kho, nhấn Tra cứu kho để chọn kho.
2. Ở Tìm kiếm theo thời gian, chọn Ngày nhập/xuất rồi đặt ngày bắt đầu·ngày kết thúc. Hoặc nhấn một trong các nút Tất cả, Hôm qua, Hôm nay, Tuần trước, Tuần này, 1 tuần, Tháng trước, Tháng này, 1 tháng, Năm ngoái, Năm nay.
3. Nhấn Tìm kiếm.
4. Trong danh sách, kiểm tra số lượng nhập kho, số lượng xuất kho và số tiền của mặt hàng mong muốn.

Xử lý phiếu đang chờ và xem chi tiết lịch sử#

1. Với các phiếu có trạng thái Chờ nhập kho·Chờ xuất kho, nhấn Xử lý nhập kho·Xử lý xuất kho ở cột Trạng thái xử lý để xử lý.
2. Để xem nội dung một bản ghi lịch sử, nhấn biểu tượng ở cột Xem chi tiết. Cửa sổ Chi tiết nhập vật liệu hoặc Chi tiết xuất vật liệu sẽ mở ra.
3. Với bản ghi có loại là nhập kho vật tư·Điều chỉnh nhập·xuất kho vật tư·Điều chỉnh xuất, bạn có thể nhấn Chỉnh sửa trong cửa sổ chi tiết để sửa số lượng và ghi chú (với nhập kho có cả giá nhập) rồi nhấn Lưu. Nội dung sửa đổi được ghi vào lịch sử sửa đổi.

Tải xuống bằng Excel#

1. Trước tiên, tra cứu với điều kiện mong muốn.
2. Kiểm tra số dòng trong danh sách và các điều kiện đã áp dụng có đúng không.
3. Nhấn Tải xuống Excel.

Câu hỏi thường gặp#

Q. Có thể sửa hoặc xóa lịch sử trên màn hình này không? Không thể xóa. Chỉ có thể sửa các bản ghi có loại là nhập kho vật tư·Điều chỉnh nhập·xuất kho vật tư·Điều chỉnh xuất, bằng Chỉnh sửa trong cửa sổ Xem chi tiết. Với các bản ghi khác, hãy kiểm tra cột Loại trong danh sách rồi xem trên màn hình nghiệp vụ gốc đã tạo ra bản ghi đó.

Q. Không thấy bản ghi cần tìm trong danh sách. Hãy kiểm tra Tìm kiếm theo thời gian có đang đặt quá hẹp không, rồi nhấn Đặt lại và tra cứu lại.

Menu liên quan#

• Quản lý nhập/xuất theo vật liệu — Kiểm tra tồn kho theo vật tư và đăng ký nhập kho, xuất kho.
• Đăng ký địa điểm nhập hàng — Quản lý kho lưu giữ vật tư.
• Danh sách nhập/xuất vật tư — Xử lý nhập kho, xuất kho trên máy tính bảng hiện trường.