[식품 제조] 출하 지시와 제품 재고·출하 현황을 연결하는 납품 관리
식품 제조사의 출하 담당자는 가용 재고를 확인해 지시를 등록하고, 처리 후 진행 상태와 재고 흐름을 점검할 수 있습니다.
핵심 요약
- 창고별 가용 재고와 지시 수량의 불일치를 저장 전에 점검하기 쉬워집니다.
- 품목별 수량과 총출하 수량을 비교해 수량 누락을 줄일 수 있습니다.
- 거래처와 출하상태, 기간을 기준으로 필요한 출하 건을 구분할 수 있습니다.
- 생산 완료나 출하 처리로 반영된 수량의 중복 등록을 예방하는 데 도움이 됩니다.
- PC·태블릿·모바일에서 ORCA를 이용해 업무 장소에 맞게 내용을 확인할 수 있습니다.
기존 업무의 어려움
출하 담당자는 분리된 출하 지시와 제품 재고를 보며 지시 수량과 가용 재고를 따로 대조했습니다.
여러 창고에 재고가 나뉘었을 때는 창고별 출고 수량의 합계를 별도로 확인했습니다.
포장 규격과 생산 수율에 따라 가용 수량이 달라지면 출하 지시를 다시 살펴봐야 했습니다.
출하 처리 후에는 지시 상태와 입출고 내역을 각각 찾고, 반영된 수량의 중복 등록을 주의했습니다.
ORCA 적용 과정
- 출하 조건 준비
담당자는 출하 대상 제품과 거래처를 확인하고 출하일과 선적정보를 준비해 납품 건을 구분합니다.
- 가용 재고 점검
품목별 가용 재고와 출고 창고를 확인하고, 창고별 수량 합계와 지시 수량을 비교합니다.
- 출하 지시 등록
단건은 간편 등록을 이용하고, 여러 건은 화면 추가나 지정된 엑셀 양식 불러오기를 활용합니다.
- 원천 화면에서 처리
담당자는 출하 지시 관리 등 원천 화면에서 처리하고, 이미 반영된 수량은 중복 등록하지 않습니다.
- 상태와 재고 흐름 확인
출하 처리 후에는 출하 현황에서 진행 상태를 조회하고 제품 입출고 관리에서 재고 흐름을 확인합니다.
ORCA 주요 기능 소개적용 후 기대할 수 있는 업무 변화
출하 담당자는 저장 전에 창고별 수량 합계와 가용 재고를 비교해 과다 지시와 배분 누락을 점검할 수 있습니다.
등록 후에는 출하코드와 출하상태를 확인하고, 거래처와 기간 조건으로 필요한 납품 건을 찾을 수 있습니다.
출하 처리 후에는 진행 상태와 입출고 후 재고를 각 화면에서 확인해 재고 변동을 관리할 수 있습니다.
PC·태블릿·모바일에서 ORCA를 사용할 수 있어 사무실과 현장에서 필요한 내용을 확인할 수 있습니다.
출하 지시만으로 출고 완료나 재고 차감이 자동 처리되는 것은 아니므로 해당 원천 화면에서 처리해야 합니다.
자주 묻는 질문
- 여러 출하 지시를 함께 등록할 수 있나요?
- 대량 등록에서 여러 건을 화면에 추가하거나 지정된 엑셀 양식으로 불러올 수 있습니다.
- 출하 진행 상태는 어떤 조건으로 찾을 수 있나요?
- 출하코드, 출하명, 출하상태, 담당자, 거래처와 작성일 또는 출하일 기간으로 검색할 수 있습니다.
- 현장에서도 ORCA를 사용할 수 있나요?
- ORCA는 PC·태블릿·모바일에서 사용할 수 있어 업무 장소에 맞는 기기로 접속할 수 있습니다.
