[Sản xuất đồ uống] Chuẩn hóa dữ liệu đối tác và mặt hàng với ORCA MES

Doanh nghiệp sản xuất đồ uống gặp tình trạng tiêu chuẩn tên và mã đối tác, mặt hàng không đồng nhất. Khi chuẩn hóa dữ liệu đối tác và mặt hàng trong ORCA MES, doanh nghiệp dễ kiểm tra tên và mã cần sử dụng. Nguyên liệu cô đặc, bao bì và nhãn thay đổi theo dung tích, dòng sản phẩm cũng có thể được phân loại bằng danh mục và đơn vị cơ sở.

Câu trả lời chính

• Kiểm tra đồng thời loại đối tác và trạng thái sử dụng giúp dễ phân biệt khách hàng cần dùng.
• Có thể tìm nguyên liệu cô đặc, phụ gia, bao bì và nhãn bằng danh mục cấp trên và cấp dưới.
• Có thể kiểm tra loại mặt hàng và đơn vị cơ sở dùng cho BOM và tồn kho trước khi lưu.

Khó khăn trong quy trình trước đây

Doanh nghiệp sản xuất đồ uống này có tiêu chuẩn mã đối tác và mặt hàng khác nhau nên cần kiểm tra thêm trước khi nhập đơn hàng. Nhân viên khó xác định tên và mã cần chọn cho cùng một khách hàng.

Nguyên liệu cô đặc, phụ gia, bao bì, nhãn và thùng thay đổi theo dung tích nên khó tìm vị trí phân loại. Khi vật tư đóng gói thay đổi, doanh nghiệp cũng cần tiêu chuẩn để phân biệt mặt hàng cũ và mới.

Loại mặt hàng và đơn vị cơ sở chưa được sắp xếp nên khó kiểm tra tiêu chuẩn cho công việc BOM và tồn kho.

Áp dụng ORCA

1. Bước 1. Chuẩn hóa dữ liệu đối tác

   Người phụ trách đăng ký khách hàng trong Quản lý đối tác thuộc Quản lý dữ liệu cơ sở, sau đó kiểm tra loại đối tác và trạng thái sử dụng sau khi lưu.

2. Bước 2. Sắp xếp cấu trúc phân loại

   Người phụ trách phân nhóm nguyên liệu, vật tư phụ, bán thành phẩm và thành phẩm theo dòng sản phẩm, dung tích; khi chọn danh mục cấp trên, có thể tạo danh mục cấp dưới.

3. Bước 3. Đăng ký mặt hàng

   Trên PC, máy tính bảng hoặc di động, đăng ký mặt hàng theo loại và đơn vị cơ sở, rồi kiểm tra nguyên liệu, phụ gia, vật tư đóng gói bằng mã hoặc tên.

So sánh Before và After

Phạm vi chức năng

ORCA cung cấp chức năng để người phụ trách trực tiếp đăng ký, chỉnh sửa dữ liệu cơ sở về đối tác và mặt hàng, đồng thời kiểm tra kết quả lưu. Thông tin đã chuẩn hóa có thể được dùng làm tiêu chuẩn kiểm tra tên và mã trước khi nhập đơn hàng.

Có thể chọn sử dụng tính năng tự động tạo mã đối tác và mã mặt hàng. Nếu không sử dụng tính năng này, người phụ trách sẽ nhập mã trực tiếp.

Loại mặt hàng và đơn vị cơ sở được sử dụng cho công việc BOM và tồn kho sau đó. Việc xóa đối tác đang được sử dụng có thể bị hạn chế tùy theo công việc sản xuất, mua hàng hoặc nhập xuất kho.

Câu hỏi thường gặp

Đăng ký và chỉnh sửa đối tác ở đâu?

Đăng ký trong Quản lý đối tác thuộc Quản lý dữ liệu cơ sở. Khi chỉnh sửa, lưu thay đổi trong màn hình chi tiết đối tác.

Có thể chia nguyên liệu cô đặc và vật tư đóng gói thành các danh mục chi tiết không?

Có. Có thể chọn danh mục cấp trên để tạo danh mục cấp dưới và tiếp tục phân nhóm mặt hàng.

Kiểm tra kết quả đăng ký mặt hàng như thế nào?

Sau khi hoàn tất đăng ký, có thể tìm theo mã và tên mặt hàng để kiểm tra kết quả.

Có thể sử dụng ORCA trên những thiết bị nào?

Có thể sử dụng trên PC, máy tính bảng và thiết bị di động.

Tài liệu ORCA liên quan

• Hướng dẫn sử dụng quản lý đối tác
• Hướng dẫn sử dụng danh mục mặt hàng
• Hướng dẫn sử dụng quản lý mặt hàng