[음료 제조] 음료 거래처·품목 마스터 정비 | ORCA MES

음료 제조사의 영업관리 담당자는 거래처와 품목 코드가 엇갈리는 문제를 겪습니다. ORCA MES에서 거래처와 품목 마스터를 정비하면 사용할 명칭과 코드를 확인하기 쉬워집니다. 용량과 제품군별로 달라지는 원액·용기·라벨도 카테고리와 기준단위로 구분할 수 있습니다.

핵심 답변

• 거래처 유형과 사용 여부를 함께 확인해 사용할 고객사를 구분하기 쉬워집니다.
• 원액·첨가물·용기·라벨을 상위·하위 카테고리로 나누어 찾을 수 있습니다.
• BOM과 재고에 쓰이는 품목 구분과 기준단위를 저장 전에 확인할 수 있습니다.

기존 업무의 어려움

이 음료 제조사는 거래처와 품목 코드 기준이 달라 수주 전에 추가 확인이 필요했습니다. 같은 고객사를 어떤 명칭과 코드로 선택할지 판단하기 어려웠습니다.

원액·첨가물과 용기·라벨·박스가 용량별로 달라 분류 위치를 찾기 어려웠습니다. 포장 자재가 바뀔 때 기존 품목과 새 품목을 구분할 기준도 필요했습니다.

품목 구분과 기준단위가 정리되지 않아 BOM과 재고 업무의 기준을 점검하기 어려웠습니다.

ORCA 적용

1. 거래처 기준 정비

   담당자는 마스터데이터 관리의 거래처 관리에서 고객사 정보를 등록합니다. 저장 후 거래처 유형과 사용 여부가 의도대로 반영됐는지 확인합니다.

2. 품목 분류 구조 정리

   담당자는 원재료·부재료·반제품·완제품을 제품군과 용량에 맞게 세분류합니다. 상위 카테고리를 선택하면 필요한 하위 카테고리를 만들 수 있습니다.

3. 품목 기준 등록과 확인

   담당자는 품목 구분과 기준단위를 정하고 원액·첨가물과 포장 자재를 등록합니다. 완료 후 품목코드와 품목명으로 검색해 등록 결과를 확인합니다.

   PC·태블릿·모바일에서 ORCA에 접속해 같은 품목 정보를 확인할 수 있습니다.

Before와 After 비교

기능 범위

ORCA는 담당자가 거래처와 품목 기준정보를 직접 등록·수정하고 저장 결과를 확인하는 기능을 제공합니다. 정비한 정보는 수주 전에 명칭과 코드를 확인하는 기준으로 활용할 수 있습니다.

거래처 코드와 품목 코드는 자동생성 사용 여부를 선택할 수 있습니다. 자동생성을 사용하지 않을 때는 담당자가 코드를 직접 입력합니다.

품목 구분과 기준단위는 이후 BOM과 재고 업무에 사용됩니다. 사용 중인 거래처는 생산·발주·입출고 업무에 따라 삭제가 제한될 수 있습니다.

자주 묻는 질문

거래처는 어디에서 등록하고 수정하나요?

마스터데이터 관리의 거래처 관리에서 등록합니다. 수정할 때는 거래처 상세에서 변경 내용을 저장합니다.

원액과 포장 자재를 세부 카테고리로 나눌 수 있나요?

가능합니다. 상위 카테고리를 선택해 하위 카테고리를 만들고 품목을 추가로 세분류할 수 있습니다.

품목 등록 결과는 어떻게 확인하나요?

등록 완료 후 품목코드와 품목명으로 검색해 결과를 확인할 수 있습니다.

ORCA는 어떤 기기에서 사용할 수 있나요?

PC·태블릿·모바일에서 사용할 수 있습니다.

관련 ORCA 공식 기능 문서

• 거래처 관리 사용자 매뉴얼
• 품목 카테고리 사용자 매뉴얼
• 품목 관리 사용자 매뉴얼