[음료 제조] 음료 거래처·품목 마스터 정비 | ORCA MES
업종별 활용 사례 · ORCA 제품팀 작성
음료 제조사의 영업관리 담당자는 거래처와 품목 코드가 엇갈리는 문제를 겪습니다. ORCA MES에서 거래처와 품목 마스터를 정비하면 사용할 명칭과 코드를 확인하기 쉬워집니다. 용량과 제품군별로 달라지는 원액·용기·라벨도 카테고리와 기준단위로 구분할 수 있습니다.
핵심 답변
- 거래처 유형과 사용 여부를 함께 확인해 사용할 고객사를 구분하기 쉬워집니다.
- 원액·첨가물·용기·라벨을 상위·하위 카테고리로 나누어 찾을 수 있습니다.
- BOM과 재고에 쓰이는 품목 구분과 기준단위를 저장 전에 확인할 수 있습니다.
기존 업무의 어려움
이 음료 제조사는 거래처와 품목 코드 기준이 달라 수주 전에 추가 확인이 필요했습니다. 같은 고객사를 어떤 명칭과 코드로 선택할지 판단하기 어려웠습니다.
원액·첨가물과 용기·라벨·박스가 용량별로 달라 분류 위치를 찾기 어려웠습니다. 포장 자재가 바뀔 때 기존 품목과 새 품목을 구분할 기준도 필요했습니다.
품목 구분과 기준단위가 정리되지 않아 BOM과 재고 업무의 기준을 점검하기 어려웠습니다.
ORCA 적용
거래처 기준 정비
담당자는 마스터데이터 관리의 거래처 관리에서 고객사 정보를 등록합니다. 저장 후 거래처 유형과 사용 여부가 의도대로 반영됐는지 확인합니다.
품목 분류 구조 정리
담당자는 원재료·부재료·반제품·완제품을 제품군과 용량에 맞게 세분류합니다. 상위 카테고리를 선택하면 필요한 하위 카테고리를 만들 수 있습니다.
품목 기준 등록과 확인
담당자는 품목 구분과 기준단위를 정하고 원액·첨가물과 포장 자재를 등록합니다. 완료 후 품목코드와 품목명으로 검색해 등록 결과를 확인합니다.
PC·태블릿·모바일에서 ORCA에 접속해 같은 품목 정보를 확인할 수 있습니다.
Before와 After 비교
| 업무 | Before | ORCA 적용 후 |
|---|---|---|
| 거래처 확인 | 명칭과 코드 기준을 따로 확인했습니다. | 거래처 유형과 사용 여부를 목록과 상세에서 확인할 수 있습니다. |
| 품목 분류 | 원액과 포장 자재의 분류 위치를 찾기 어려웠습니다. | 상위·하위 카테고리로 품목의 등록 위치를 구분할 수 있습니다. |
| 등록 결과 | 품목 등록 결과를 다시 확인할 기준이 필요했습니다. | 품목코드와 품목명으로 검색해 등록 결과를 확인할 수 있습니다. |
기능 범위
ORCA는 담당자가 거래처와 품목 기준정보를 직접 등록·수정하고 저장 결과를 확인하는 기능을 제공합니다. 정비한 정보는 수주 전에 명칭과 코드를 확인하는 기준으로 활용할 수 있습니다.
거래처 코드와 품목 코드는 자동생성 사용 여부를 선택할 수 있습니다. 자동생성을 사용하지 않을 때는 담당자가 코드를 직접 입력합니다.
품목 구분과 기준단위는 이후 BOM과 재고 업무에 사용됩니다. 사용 중인 거래처는 생산·발주·입출고 업무에 따라 삭제가 제한될 수 있습니다.
자주 묻는 질문
- 거래처는 어디에서 등록하고 수정하나요?
- 마스터데이터 관리의 거래처 관리에서 등록합니다. 수정할 때는 거래처 상세에서 변경 내용을 저장합니다.
- 원액과 포장 자재를 세부 카테고리로 나눌 수 있나요?
- 가능합니다. 상위 카테고리를 선택해 하위 카테고리를 만들고 품목을 추가로 세분류할 수 있습니다.
- 품목 등록 결과는 어떻게 확인하나요?
- 등록 완료 후 품목코드와 품목명으로 검색해 결과를 확인할 수 있습니다.
- ORCA는 어떤 기기에서 사용할 수 있나요?
- PC·태블릿·모바일에서 사용할 수 있습니다.