수주 관리
고객에게 받은 주문(수주)을 등록하고, 확정·취소하고, 생산계획으로 넘기는 화면입니다. 주문서 파일을 올리면 AI가 수주 정보와 품목을 자동으로 채워 주고, 저장된 수주는 이후 생산계획과 출하 업무의 기준이 됩니다.
화면 구성 살펴보기
수주 관리 첫 화면에는 등록된 수주가 목록으로 표시됩니다.
- 조건검색: 수주코드, 수주명, 수주구분, 거래처, 생산코드, 생산명으로 찾습니다.
- 수주상태 / 기간검색: 수주상태와 수주일·납품예정일 기간으로 목록을 좁힙니다. 조건을 정한 뒤 검색을 누르고, 처음으로 돌리려면 초기화를 누릅니다.
- 목록: 수주코드, 수주명, 거래처, 수주일, 납품 예정일, 품목 수, 수주금액, 수주상태, 생산계획을 확인합니다. 수주코드 옆 화살표를 누르면 그 수주와 연결된
PO그룹 생산계획 목록이 펼쳐지고, 행 오른쪽 상세 아이콘을 누르면 수주 상세 화면이 열립니다. - 신규등록 / 엑셀 다운로드 / 삭제: 새 수주를 만들거나, 목록을 파일로 내려받거나, 체크한 수주를 지웁니다.
수주 등록하기
- 목록 화면에서 신규등록을 누릅니다.
- 수주 정보에서 수주코드를 정합니다. 코드 자동생성을 체크해 두면 자동으로 만들어지고, 직접 정하려면 체크를 풀고 입력합니다.
- 수주명, 수주구분(정기/비정기), 사용구분을 입력합니다.
- 거래처와 담당자를 연결하려면 거래처명, 담당자명 옆 조회를 눌러 고릅니다. 연결하지 않을 거라면 비워 둡니다.
- 수주일과 납품 예정일을 정하고, 필요하면 납품 주소, 수주 설명을 적습니다. 도면이 있으면 도면 등록에 이미지를 첨부합니다. 수주상태는
수주대기로 자동 표시됩니다. - 아래 생산 품목 리스트에서 통화 코드를 먼저 고른 뒤 품목 추가로 품목을 넣습니다.
- 품목마다 VAT(%), 수량, 단가를 입력합니다. 전체 품목에 같은 할인을 주려면 할인율을 입력하고 전체 적용을 누릅니다.
- 오른쪽 금액 정보와 아래 합계에서 총 견적금액, 총 부가세(VAT), 최종 수주금액, 예상 마진을 확인합니다.
- 생산계획 자동 생성 스위치를 확인합니다. 기본으로 켜져 있으며, 필요 없으면 저장 전에 끕니다.
- 오른쪽 위 수주 등록을 누릅니다.
등록이 완료되었습니다.안내가 나오면 확인을 눌러 목록으로 돌아가고, 새 수주가 보이는지 확인합니다. 입력을 처음부터 다시 하려면 초기화를 누릅니다.
주문서 업로드로 자동 입력하기
주문서(PO) 파일을 올리면 AI가 내용을 읽어 수주 정보와 품목을 채워 줍니다. AI Plus 요금제에서만 사용할 수 있습니다.
- 수주 등록 화면 맨 위 업로드 영역에 주문서 파일을 끌어다 놓거나, 영역을 눌러 파일을 고릅니다.
- 파일 이름 아래에
업로드 및 자동 입력 완료가 표시될 때까지 기다립니다. - 자동으로 채워진 수주명, 금액, 통화, 수주일, 납품 예정일, 수주 설명, 납품 주소, 고객 PO 번호, 거래처명·코드와 품목 행을 주문서와 하나씩 비교합니다.
- 공급가액(총 견적금액), 부가세, 최종 수주금액이 주문서와 같은지 확인합니다.
- 틀린 곳을 고친 뒤 수주 등록을 누릅니다. 올린 주문서 파일은
첨부된 PO로 함께 저장됩니다.
품목별 재료비와 마진 확인하기
- 생산 품목 리스트에서 품목 행 오른쪽의 펼침 버튼을 누릅니다.
재료비 산출표에서 그 품목에 들어가는 자재의 품목구분, 기준단위, 등록 입고단가·출고단가, 단위 재료비, 소요량, 재료비를 확인합니다.- 아래쪽 총 재료비, 총 원가, 예상 마진을 확인합니다.
- AI가 연결한 품목이 주문서의 품명·규격과 다르면 저장 전에 품목을 다시 고르거나 행을 고칩니다.
수주 상세 확인과 확정·취소
저장된 수주는 상세 화면에서 읽기 전용으로 확인합니다. 저장한 수주의 내용을 고치는 수정 기능은 없습니다.
- 목록에서 수주 행 오른쪽의 상세 아이콘을 눌러 상세 화면을 엽니다.
- 수주 정보, 품목, 금액, 도면, 첨부된 PO를 확인합니다. 첨부 PO는 파일명을 누르면 내려받습니다.
- 상태가
수주대기이면 수주 확정을 누르고,수주 확정을 진행하시겠습니까?확인 창에서 확인을 누릅니다. - 수주를 확정했고 생산계획 자동 생성이 켜져 있으면 생산계획 자동 생성을 누릅니다. 만들어진 관련 생산계획 목록이 표시됩니다.
- 수주를 취소하려면 수주 취소를 누릅니다. 상태가
수주대기,수주확정,생산대기일 때만 버튼이 보입니다.
수주 삭제하기
- 목록에서 삭제할 수주를 체크합니다. 수주 하나만 지울 때는 상세 화면 오른쪽 위의 삭제를 눌러도 됩니다.
- 삭제를 누릅니다.
정말 삭제하시겠습니까?확인 창에서 삭제를 누르면삭제되었습니다.안내가 나옵니다.
자주 묻는 질문
Q. 거래처를 아직 정하지 않았는데 저장할 수 있나요? 네. 거래처, 거래처 코드, 담당자, 담당자 연락처는 비워 두어도 저장됩니다.
Q. 저장이 안 돼요. 품목이 한 건 이상 있는지, 품목마다 부가세·수량·단가가 입력되었는지, 각 품목에 자재 구성이 있는지, 최종 수주금액이 0보다 큰지 확인하세요.
Q. 주문서를 올렸는데 AI Plus 요금제에서만 사용할 수 있는 기능입니다라고 나와요.
주문서 AI 자동 입력은 AI Plus 요금제 전용입니다. 관리자에게 요금제를 확인하거나, 품목을 직접 추가해 등록하세요.
Q. 구독 권한 확인에 실패했습니다. 다시 로그인해주세요.라고 나와요.
로그아웃 후 다시 로그인한 뒤 주문서를 다시 올려 주세요.
Q. 주문서를 올렸는데 오류가 나요. 지원하지 않는 파일 형식, 10MB를 넘는 파일, 읽을 수 없는 파일, 주문서로 인식할 수 없는 파일이면 오류 안내가 나옵니다. AI 인식 시간이 초과되어도 안내가 나오니, 파일을 확인한 뒤 다시 시도하세요.
Q. 자재 통화가 달라서 원가가 이상해 보여요. 자재 통화가 수주 통화와 다르면 환율로 환산한 금액이 원가 합계에 반영됩니다. 환율에서 적용 환율을 확인하세요.
Q. 상세 화면에 수주 확정·취소 버튼이 안 보여요.
버튼은 수주상태에 따라 달라집니다. 수주 확정은 수주대기일 때, 수주 취소는 수주대기·수주확정·생산대기일 때만 보입니다. 생산이 시작된 뒤(생산중 이후)에는 버튼이 없습니다.
Q. 저장한 수주 내용을 고치고 싶어요. 저장한 수주는 수정할 수 없습니다. 필요하면 수주를 삭제한 뒤 다시 등록하세요.