출하 지시 관리

제품을 언제, 어떤 품목을 얼마나 내보낼지 출하 지시를 등록하고 출하 상태를 관리하는 화면입니다. 한 건씩 등록할 수도 있고, 여러 건을 한 화면에서 한 번에 등록할 수도 있습니다.

화면 구성 살펴보기

첫 화면에는 등록된 출하 지시가 목록으로 표시됩니다.

검색 조건과 출하 지시 목록이 표시된 출하 지시 관리 목록 화면
검색 조건과 출하 지시 목록이 표시된 출하 지시 관리 목록 화면
  • 조건검색: 출하명, 거래처, 출하상태(출하대기/출하완료)로 찾습니다.
  • 기간검색: 출하예정일, 작성일, 수정일 중 기준을 고르고 기간을 정합니다. 전일, 오늘, 전주, 금주, 전월, 금월, 전년, 금년 버튼으로 빠르게 고를 수 있습니다. 기준을 고르지 않으면 기간과 관계없이 조회됩니다.
  • 목록: 출하코드, 출하명, 출하일자, 출하수량, 출하상태, 선적정보가 표시됩니다.
  • 신규등록: 새 출하 지시를 등록합니다.
  • 삭제: 선택한 출하 지시를 지웁니다.
  • 엑셀 다운로드: 검색 조건과 관계없이 전체 출하 지시를 엑셀 파일로 내려받습니다.

출하 지시 조회하기

  1. 조건검색과 기간검색에서 원하는 조건을 정합니다. 모두 비워 두어도 됩니다.
  2. 검색을 누르면 목록이 새로 표시됩니다.
  3. 조건을 기본값으로 되돌리려면 초기화를 누릅니다.

출하 지시 등록하기

등록 화면(제품 출하 등록) 위쪽 탭에서 등록 방식을 고릅니다.

  • 간편 등록: 출하 한 건을 작성할 때 씁니다.
  • 대량 등록: 여러 출하 건을 한 화면에 추가해 한 번에 등록할 때 씁니다.

간편 등록 순서는 다음과 같습니다.

  1. 목록 화면에서 신규등록을 누릅니다.
  2. 간편 등록 탭을 고릅니다.
  3. 출하코드를 정합니다. 코드 자동생성이 기본으로 체크되어 있어 입력하지 않아도 되고, 저장할 때 코드가 자동으로 붙습니다. 직접 입력하려면 체크를 풉니다.
  4. 출하명과 선적정보를 입력합니다.
  5. 담당자명 옆 조회를 눌러 담당자를 고릅니다. 표시되는 담당자연락처가 맞는지 확인합니다.
  6. 출하일과 출하상태를 고릅니다.
  7. 출하 리스트 추가를 누릅니다. 출하 품목 선택 창에서 입고 상태 기준 또는 출고 상태 기준을 고르고 품목을 선택합니다. 입고 상태 기준이면 창고 선택으로 창고를 고르고 창고별 출하수량을, 출고 상태 기준이면 출하수량을 입력합니다.
  8. 화면의 총 출하수량과 품목별 단위·규격을 확인합니다.
  9. 저장을 누릅니다. 등록이 완료되었습니다 창에서 확인을 누르면 목록으로 돌아갑니다. 목록에서 출하코드와 출하상태를 확인합니다.
출하 기본정보와 출하 리스트를 입력하는 간편 등록 화면
출하 기본정보와 출하 리스트를 입력하는 간편 등록 화면

상세 확인 및 수정

  1. 목록에서 출하 지시를 눌러 제품 출하 상세 화면을 엽니다. 기본정보와 출하 리스트를 조회만 할 수 있습니다.
  2. 수정을 누릅니다.
  3. 제품 출하 수정 화면에서 출하상태(출하대기/출하완료)를 바꿉니다.
  4. 저장을 누르고 수정하시겠습니까? 창에서 확인을 누릅니다. 저장되면 목록으로 돌아갑니다.

출하 지시 삭제하기

  1. 목록에서 삭제할 출하 지시의 선택 칸에 체크합니다.
  2. 삭제를 누릅니다.
  3. 정말 삭제하시겠습니까? 창에서 삭제를 누릅니다.

자주 묻는 질문

Q. 저장을 눌러도 등록이 안 돼요. 필수 항목(출하명, 선적정보, 출하일, 출하상태, 대량 등록이면 담당자명) 중 비어 있는 칸이 있는지, 출하 품목을 한 건 이상 추가했는지, 출하수량이 0보다 큰지 확인하세요.

Q. 출하 지시가 저절로 사라졌어요. 제품 입출고 관리에서 출하에 들어 있던 제품을 삭제하면 그 출하에서 제품이 빠지고, 남은 품목이 없으면 출하도 함께 삭제됩니다.

Q. 목록에 출하 건이 안 보여요. 기간검색 기준(출하예정일·작성일·수정일)을 골랐다면 기간이 맞는지 확인하세요. 초기화를 누르면 조건 없이 다시 조회합니다.

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