출하 지시 관리 사용자 매뉴얼

개요

출하 지시 관리는 출하(배송) 지시를 등록·수정·삭제하고, 출하 진행 상태를 관리하는 화면입니다.

접근 방법

• 사이드바: 제품 관리 → 출하 지시 관리

사용 전 준비

• 출하할 품목과 출고 창고의 가용 재고를 확인하고, 담당자와 출하일·선적정보를 준비합니다.
• 간편 등록은 출하 한 건을 작성할 때 사용합니다. 대량 등록은 여러 출하 건을 화면에서 추가하거나 지정된 엑셀 양식으로 불러와 한 번에 등록할 때 사용합니다.

필수 입력 정보

• 두 방식 모두 출하코드(직접 입력 시), 출하명, 선적정보, 담당자, 출하일과 출하상태가 필요합니다.
• 출하 품목을 한 건 이상 추가하고 각 품목의 출하수량을 0보다 크게 입력해야 합니다.
• 창고에서 출고하는 품목은 출고 창고와 창고별 수량을 확인해야 하며, 입고 처리 품목은 입고 창고와 수량을 입력합니다.
• 조회만 할 때는 필수 입력이 없으며, 출하명·거래처·상태·기간 필터는 선택사항입니다.

저장/처리 시 확인사항

• 대량 등록은 각 출하 건마다 필수 정보와 품목이 모두 입력되었는지 확인합니다.
• 창고별 출하수량 합계가 지시 수량과 맞고 가용 재고를 초과하지 않는지 확인합니다.
• 저장 후 출하상태와 목록 반영 여부를 확인하며, 이미 출고 또는 완료된 지시는 중복 처리하지 않습니다.

조회(필터/검색) 사용 방법

이 화면의 목록은 출하 지시 정보를 보여 주며, 다음 필터를 제공합니다.

• 조건검색:
  • 출하명
  • 거래처
  • 출하상태(출하대기/출하완료)
• 기간검색:
  • 출하예정일
  • 작성일
  • 수정일
  • 오늘/전일/금주/전주/금월/전월 빠른 선택

필터를 설정한 뒤 검색을 누르면 목록이 갱신됩니다. 초기화를 누르면 필터가 기본값으로 돌아갑니다.

등록 방법

1. 목록에서 등록을 클릭합니다.
2. 제품 출하 등록 화면으로 이동합니다.
3. 상단 탭에서 등록 방식을 선택합니다.
   • 간편 등록: 단건 출하 등록
   • 대량 등록: 여러 출하 지시 등록
4. 출하코드를 직접 입력하거나 코드 자동생성을 선택합니다.
5. 필수 항목인 출하명, 선적정보, 담당자명, 출하일과 출하상태를 입력하거나 조회합니다.
6. 담당자 연락처가 표시되면 출하 연락처가 맞는지 확인합니다.
7. 출하 리스트 추가를 클릭해 품목을 선택하고 출하수량을 입력합니다.
8. 화면의 총 출하수량과 품목별 단위·규격을 확인합니다.
9. 저장을 클릭하고 목록에서 출하코드와 출하상태를 확인합니다.

수정 방법

1. 목록에서 출하 지시를 선택해 상세로 진입합니다.
2. 수정을 클릭합니다.
3. 출하 기본정보, 출하 품목 또는 수량을 변경한 후 저장합니다.

삭제 방법

1. 목록에서 삭제할 출하 지시를 선택합니다.
2. 삭제를 클릭하고 확인합니다.
3. 확인 창의 출하코드와 출하명이 맞는지 확인한 뒤 삭제를 완료합니다.

변경 전 확인

• 출하상태와 출하수량은 제품 재고 흐름을 확인하는 기준입니다. 저장 전에 품목별 출하수량과 총 출하수량을 비교하세요.