Quản lý đơn hàng

Tổng quan

Sử dụng màn hình này để xem, đăng ký, chỉnh sửa và xóa đơn hàng.

Cách truy cập

• Chọn menu tương ứng trong thanh bên.

Chuẩn bị trước khi sử dụng

• Đăng ký trước đối tác, người phụ trách, tiền tệ, mặt hàng đặt hàng và cấu thành vật liệu theo từng mặt hàng.
• Mã đơn hàng có thể được tạo tự động hoặc nhập trực tiếp; hãy kiểm tra phương thức quản lý mã của công ty.
• Đơn hàng được lập trực tiếp trên một màn hình đăng ký. Có thể thêm mặt hàng trên màn hình hoặc nhập từ Excel; với Excel, phải kiểm tra nội dung đã nhập rồi lưu trên cùng màn hình.

Thông tin bắt buộc

• Cần có mã đơn hàng (khi nhập trực tiếp), tên đơn hàng, loại đơn hàng, trạng thái sử dụng, đối tác, người phụ trách, tiền tệ và trạng thái đơn hàng.
• Phải thêm ít nhất một mặt hàng và nhập VAT, số lượng đặt hàng và đơn giá cho từng mặt hàng.
• Cấu thành vật liệu của từng mặt hàng cần đơn giá và số lượng vật liệu; số tiền đơn hàng cuối cùng phải lớn hơn 0.
• Khi chỉ truy vấn, không có thông tin bắt buộc; điều kiện tìm kiếm trong danh sách là tùy chọn.

Kiểm tra khi lưu/xử lý

• Nếu nhập mặt hàng từ Excel, kiểm tra có thiếu mã mặt hàng, VAT, số lượng, đơn giá hoặc cấu thành vật liệu hay không.
• Trước khi lưu, kiểm tra ngày đặt hàng/ngày giao dự kiến, đối tác/người phụ trách, tiền tệ và số tiền cuối cùng khớp với nội dung hợp đồng.
• Sau khi kiểm tra thông báo lưu hoàn tất và danh sách đã cập nhật, tiếp tục nghiệp vụ sản xuất và xuất hàng tiếp theo.

Cách đăng ký

1. Nhấp vào Đăng ký trong danh sách.
2. Nhập khách hàng, mặt hàng, số lượng, ngày giao và các thông tin đơn hàng bắt buộc khác.
3. Nhấp vào Lưu để hoàn tất đăng ký.

Xem chi tiết và chỉnh sửa

1. Chọn một mục trong danh sách để xem thông tin chi tiết.
2. Nhấp vào Chỉnh sửa, thay đổi các giá trị cần thiết rồi lưu.

Cách xóa

1. Chọn mục cần xóa và nhấp vào Xóa.
2. Kiểm tra mục trong hộp thoại xác nhận và chấp thuận xóa.
3. Đơn hàng đã liên kết với quy trình tiếp theo có thể không được phép xóa.

Quyền và lưu ý

Các menu và thao tác hiển thị có thể khác nhau tùy theo tính năng được bật của công ty và quyền của người dùng.