Quản lý đơn hàng

Tổng quan

Sử dụng màn hình này để xem, đăng ký, chỉnh sửa và xóa đơn hàng.

Đăng ký trước đối tác, người phụ trách, tiền tệ, mặt hàng đặt hàng và cấu thành vật liệu theo từng mặt hàng.
Mã đơn hàng có thể được tạo tự động hoặc nhập trực tiếp; hãy kiểm tra phương thức quản lý mã của công ty.
Để tự động nhập từ file đơn đặt hàng, hãy chuẩn bị file PDF, hình ảnh (.png, .jpg, .jpeg), Excel (.xls, .xlsx, .xlsm) hoặc CSV. Kích thước file phải từ 10MB trở xuống.
Đơn hàng được lập trực tiếp trên một màn hình đăng ký. Có thể thêm mặt hàng trên màn hình hoặc tự động nhập bằng cách tải lên file đơn đặt hàng; nội dung được tự động nhập cũng cần được kiểm tra trên cùng màn hình trước khi lưu.

Cần có mã đơn hàng (khi nhập trực tiếp), tên đơn hàng, loại đơn hàng, trạng thái sử dụng, đối tác, người phụ trách, tiền tệ và trạng thái đơn hàng. Khi đăng ký, trạng thái đơn hàng được hiển thị là Chờ đơn hàng.
Phải thêm ít nhất một mặt hàng và nhập VAT, số lượng đặt hàng và đơn giá cho từng mặt hàng.
Mỗi mặt hàng phải được khớp với một mặt hàng hợp lệ và phải có ít nhất một cấu thành vật liệu. Số tiền đơn hàng cuối cùng phải lớn hơn 0.
Bạn có thể mở danh sách mà không cần nhập gì. Chỉ thêm điều kiện tìm kiếm khi cần thu hẹp theo thời gian, trạng thái, từ khóa hoặc bộ lọc có sẵn.

Khi tải lên file đơn đặt hàng, hệ thống lưu file rồi yêu cầu AI tạo bản xem trước. Khi hoàn tất, tên đơn hàng, số tiền, tiền tệ, ngày đơn hàng, ngày giao dự kiến, mô tả, địa chỉ giao hàng, số PO khách hàng, tên/mã đối tác và các mặt hàng đề xuất sẽ được tự động nhập.
Nếu AI không khớp được dòng mặt hàng, hãy kiểm tra thủ công mặt hàng và cấu thành vật liệu trước khi lưu.
Định dạng file không hỗ trợ, file lớn hơn 10MB, file không đọc được, file không được nhận dạng là đơn đặt hàng và lỗi hết thời gian nhận dạng AI sẽ được hiển thị bằng thông báo lỗi.
Trước khi lưu, kiểm tra ngày đặt hàng/ngày giao dự kiến, đối tác/người phụ trách, tiền tệ, mặt hàng, cấu thành vật liệu và số tiền cuối cùng khớp với nội dung hợp đồng.
Sau khi kiểm tra thông báo lưu hoàn tất và danh sách đã cập nhật, tiếp tục nghiệp vụ sản xuất và xuất hàng tiếp theo.

Nhấp vào Đăng ký trong danh sách.
Nhập khách hàng, mặt hàng, số lượng, ngày giao và các thông tin đơn hàng bắt buộc khác.
Nhấp vào Lưu để hoàn tất đăng ký.

Thêm file đơn đặt hàng PDF, hình ảnh, Excel hoặc CSV vào khu vực tải lên ở đầu màn hình đăng ký.
Sau khi tải lên, chờ khoảng 15 giây để AI nhận dạng và tự động điền dữ liệu.
Kiểm tra đối tác, ngày đặt hàng, ngày giao dự kiến, địa chỉ giao hàng, giá trị cung cấp, thuế VAT, tổng tiền cuối cùng và các dòng mặt hàng so với đơn đặt hàng.

Trong danh sách mặt hàng sản xuất đã được tự động điền, nhấp nút mở rộng ở bên phải dòng mặt hàng.
Kiểm tra cấu thành mặt hàng, số lượng, đơn giá và số tiền trong danh sách con.
Nếu mặt hàng do AI khớp không đúng với tên hàng hoặc quy cách trong đơn đặt hàng, hãy chọn lại mặt hàng hoặc chỉnh sửa dòng trước khi lưu.

Các menu và thao tác hiển thị có thể khác nhau tùy theo tính năng được bật của công ty và quyền của người dùng.