Hướng dẫn sử dụng Quản lý chỉ thị xuất hàng

Tổng quan

Quản lý chỉ thị xuất hàng là màn hình đăng ký, chỉnh sửa và xóa chỉ thị xuất hàng (giao hàng), đồng thời quản lý trạng thái tiến hành xuất hàng.

Cách truy cập

• Thanh bên: Quản lý sản phẩm → Quản lý chỉ thị xuất hàng

Chuẩn bị trước khi sử dụng

• Kiểm tra mặt hàng cần xuất và tồn kho khả dụng tại kho xuất; chuẩn bị người phụ trách, ngày xuất hàng và thông tin vận chuyển.
• Dùng Đăng ký đơn giản để lập một phiếu xuất hàng. Dùng Đăng ký hàng loạt để thêm nhiều phiếu xuất trên màn hình hoặc nhập bằng mẫu Excel quy định rồi đăng ký cùng lúc.

Thông tin bắt buộc

• Cả hai phương thức đều yêu cầu mã xuất hàng (khi nhập trực tiếp), tên xuất hàng, thông tin vận chuyển, người phụ trách, ngày xuất hàng và trạng thái xuất hàng.
• Phải thêm ít nhất một mặt hàng xuất và nhập số lượng xuất lớn hơn 0 cho từng mặt hàng.
• Với mặt hàng xuất từ kho, phải kiểm tra kho xuất và số lượng theo từng kho; với mặt hàng xử lý nhập kho, phải nhập kho nhận và số lượng.
• Khi chỉ truy vấn, không có thông tin bắt buộc; các bộ lọc tên xuất hàng, đối tác, trạng thái và khoảng thời gian là tùy chọn.

Kiểm tra khi lưu/xử lý

• Khi đăng ký hàng loạt, kiểm tra từng phiếu xuất đã có đầy đủ thông tin bắt buộc và mặt hàng.
• Kiểm tra tổng số lượng xuất theo kho khớp với số lượng chỉ thị và không vượt quá tồn kho khả dụng.
• Sau khi lưu, kiểm tra trạng thái xuất hàng và danh sách đã cập nhật; không xử lý trùng các chỉ thị đã xuất kho hoặc đã hoàn thành.

Cách tra cứu (bộ lọc/tìm kiếm)

Danh sách trên màn hình hiển thị thông tin chỉ thị xuất hàng và cung cấp các bộ lọc sau:

• Tìm kiếm theo điều kiện:
  • Tên xuất hàng
  • Đối tác
  • Trạng thái xuất hàng (chờ xuất/đã hoàn tất xuất)
• Tìm kiếm theo thời gian:
  • Ngày dự kiến xuất hàng
  • Ngày tạo
  • Ngày sửa đổi
  • Lựa chọn nhanh hôm nay/hôm qua/tuần này/tuần trước/tháng này/tháng trước

Sau khi thiết lập bộ lọc, nhấp vào Tìm kiếm để cập nhật danh sách. Nhấp vào Đặt lại để đưa bộ lọc về giá trị mặc định.

Cách đăng ký

1. Nhấp vào Đăng ký từ danh sách.
2. Chuyển đến màn hình Đăng ký xuất hàng sản phẩm.
3. Chọn phương thức đăng ký từ tab trên cùng.
   • Đăng ký nhanh: Đăng ký một chỉ thị xuất hàng
   • Đăng ký hàng loạt: Đăng ký nhiều chỉ thị xuất hàng
4. Nhập trực tiếp mã xuất hàng hoặc chọn Tự động tạo mã.
5. Nhập hoặc tra cứu các trường bắt buộc Tên xuất hàng, Thông tin vận chuyển, Tên người phụ trách, Ngày xuất hàng và Trạng thái xuất hàng.
6. Nếu số liên hệ của người phụ trách được hiển thị, hãy kiểm tra đó có đúng là số liên hệ xuất hàng hay không.
7. Nhấp vào Thêm danh sách xuất hàng, chọn mặt hàng và nhập số lượng xuất.
8. Kiểm tra Tổng số lượng xuất hàng trên màn hình cùng đơn vị và quy cách của từng mặt hàng.
9. Nhấp vào Lưu, rồi kiểm tra mã xuất hàng và trạng thái xuất hàng trong danh sách.

Cách chỉnh sửa

1. Chọn chỉ thị xuất hàng trong danh sách để mở trang chi tiết.
2. Nhấp vào Chỉnh sửa.
3. Thay đổi thông tin cơ bản, mặt hàng xuất hoặc số lượng rồi nhấp vào Lưu.

Cách xóa

1. Chọn chỉ thị xuất hàng cần xóa trong danh sách.
2. Nhấp vào Xóa và xác nhận.
3. Kiểm tra đúng mã và tên xuất hàng trong cửa sổ xác nhận rồi hoàn tất việc xóa.

Kiểm tra trước khi thay đổi

• Trạng thái và số lượng xuất hàng là cơ sở để kiểm tra luồng tồn kho sản phẩm. Trước khi lưu, hãy so sánh số lượng xuất của từng mặt hàng với tổng số lượng xuất hàng.