出荷指示管理ユーザーマニュアル
概要
出荷指示管理は、出荷（配送）指示を登録・修正・削除し、出荷の進行状態を管理する画面です。
アクセス方法
- サイドバー：製品管理 → 出荷指示管理
使用前の準備
- 出荷する品目と出庫倉庫の利用可能在庫を確認し、担当者、出荷日、船積情報を用意します。
- 簡単登録は出荷を 1 件作成する場合に使用します。一括登録は複数の出荷を画面で追加するか、指定の Excel テンプレートから読み込み、一括で登録する場合に使用します。
必須入力情報
- どちらの方式でも、出荷コード（直接入力時）、出荷名、船積情報、担当者、出荷日、出荷状態が必要です。
- 出荷品目を 1 件以上追加し、各品目の出荷数量を 0 より大きい値で入力する必要があります。
- 倉庫から出庫する品目は、出庫倉庫と倉庫別数量を確認する必要があります。入庫処理する品目は、入庫倉庫と数量を入力します。
- 照会のみを行う場合は必須入力はなく、出荷名・取引先・状態・期間のフィルターは任意です。
保存・処理時の確認事項
- 一括登録では、出荷ごとに必須情報と品目がすべて入力されているか確認します。
- 倉庫別出荷数量の合計が指示数量と一致し、利用可能在庫を超えていないか確認します。
- 保存後に出荷状態とリストへの反映を確認し、すでに出庫済みまたは完了済みの指示を重複処理しないでください。
照会（フィルター／検索）の使用方法
この画面の一覧には出荷指示情報が表示され、次のフィルターを利用できます。
- 条件検索：
- 出荷名
- 取引先
- 出荷状態（出荷待ち／出荷完了）
- 期間検索：
- 出荷予定日
- 作成日
- 修正日
- 今日／前日／今週／先週／今月／先月のクイック選択
フィルターを設定して検索を押すと、一覧が更新されます。初期化を押すと、フィルターが初期値に戻ります。
登録方法
- 一覧で登録をクリックします。
製品出荷登録画面へ移動します。- 上部タブで登録方法を選択します。
- 簡易登録：1 件の出荷を登録
- 一括登録：複数の出荷指示を登録
- 出荷コードを直接入力するか、コード自動生成を選択します。
- 必須項目の出荷名、積載情報、担当者名、出荷日、出荷状態を入力または照会します。
- 担当者の連絡先が表示されたら、出荷連絡先が正しいことを確認します。
- 出荷一覧追加をクリックして品目を選択し、出荷数量を入力します。
- 画面の総出荷数量と、品目ごとの単位・規格を確認します。
- 保存をクリックし、一覧で出荷コードと出荷状態を確認します。
修正方法
- 一覧から出荷指示を選択して詳細画面へ移動します。
- 修正をクリックします。
- 出荷基本情報、出荷品目、または数量を変更して、保存します。
削除方法
- 一覧から削除する出荷指示を選択します。
- 削除をクリックして確認します。
- 確認画面の出荷コードと出荷名が正しいことを確認し、削除を完了します。
変更前の確認
- 出荷状態と出荷数量は、製品在庫の流れを確認する基準です。保存前に、品目ごとの出荷数量と総出荷数量を比較してください。