Hướng dẫn sử dụng Danh mục mặt hàng

Tổng quan

Danh mục mặt hàng là màn hình quản lý các danh mục dùng để phân loại mặt hàng. (Ví dụ: phân loại chi tiết bổ sung cho nguyên liệu, phụ liệu, bán thành phẩm và thành phẩm.)

Cách truy cập

• Thanh bên: Quản lý dữ liệu chính → Danh mục mặt hàng

Chuẩn bị trước khi sử dụng

• Trước tiên, chọn danh mục cha sẽ chứa danh mục mới và kiểm tra cấp hiện tại.
• Chuẩn bị tên dùng để phân loại mặt hàng và mô tả cần thiết.

Thông tin bắt buộc

• Khi đăng ký mới, giá trị bắt buộc được kiểm tra ở bước lưu là tên danh mục.
• Danh mục cha và mô tả là thông tin tùy chọn.
• Khi lưu chỉnh sửa, hệ thống không kiểm tra thiếu dữ liệu giống lúc đăng ký; hãy cẩn thận không xóa tên danh mục hiện có.

Kiểm tra khi lưu/xử lý

• Chỉ có thể thêm danh mục đến độ sâu phân cấp quy định; hãy kiểm tra vị trí đăng ký.
• Kiểm tra đã có tên cùng mục đích hay chưa và dữ liệu đã được phản ánh trong cây sau khi lưu hoàn tất.
• Trước khi chỉnh sửa hoặc xóa, kiểm tra ảnh hưởng đến phân loại của các mặt hàng được liên kết.

Bố cục màn hình

• Xem tất cả: Xem danh sách các danh mục cấp trên và cấp dưới đã đăng ký.
• Thông tin danh mục: Xem tên danh mục cấp trên, tên danh mục và mô tả của danh mục đã chọn.
• Đăng ký danh mục: Mở cửa sổ để nhập danh mục cấp trên, tên danh mục và thông tin danh mục.

Cách đăng ký

1. Nhấp vào Đăng ký danh mục.
2. Để tạo danh mục cấp dưới, chọn Danh mục cấp trên. Nếu không chọn, danh mục đã nhập sẽ được đăng ký làm danh mục cấp trên.
3. Nhập trường bắt buộc Tên danh mục.
4. Nhập tiêu chí phân loại hoặc phạm vi sử dụng vào Thông tin danh mục.
5. Nhấp vào Đăng ký và kiểm tra danh mục mới có xuất hiện trong danh sách hay không.

Cách chỉnh sửa

1. Chọn danh mục bạn muốn chỉnh sửa từ danh sách.
2. Nhấp vào Chỉnh sửa (hoặc biểu tượng chỉnh sửa).
3. Thay đổi danh mục cấp trên, tên danh mục hoặc thông tin danh mục rồi lưu.

Cách xóa

1. Chọn danh mục bạn muốn xóa khỏi danh sách.
2. Nhấp vào Xóa và xác nhận.
3. Sau khi xóa, kiểm tra danh mục đã được loại khỏi danh sách hay chưa.

Mẹo

• Danh mục có thể được sử dụng để tìm kiếm, tổng hợp và áp dụng chính sách quyền cho mặt hàng, vì vậy nên đặt tên rõ nghĩa.