Hướng dẫn sử dụng quản lý người dùng

Tổng quan

“Quản lý người dùng” là màn hình để đăng ký, sửa đổi và xóa tài khoản người dùng MES cũng như quản lý thông tin trạng thái/quyền của người dùng.

Cách truy cập

• Thanh bên: Quản lý hệ thống → Quản lý người dùng

Chuẩn bị trước khi sử dụng

• Trước khi đăng ký người dùng, hãy đăng ký bộ phận trực thuộc. Trong quá trình lưu người dùng, phải truy vấn và chọn một bộ phận hiện có.
• Chuẩn bị ID người dùng, thông tin liên hệ, email, ngày vào làm và loại quyền.

Thông tin bắt buộc

• Cần kiểm tra trùng ID, ID, mật khẩu và xác nhận mật khẩu, tên người dùng, loại người dùng, bộ phận, chức vụ, thông tin liên hệ, email và ngày vào làm.
• Mật khẩu phải dài từ 8 đến 25 ký tự, gồm chữ cái, chữ số và ký tự đặc biệt, đồng thời khớp với giá trị xác nhận.
• Nếu nhập trực tiếp mã người dùng, nhập UM cho quản trị viên hoặc UE cho nhân viên, theo sau bởi 6 chữ số. Nếu đánh dấu là người nghỉ việc, ngày nghỉ việc cũng bắt buộc.

Kiểm tra khi lưu/xử lý

• Không thể lưu nếu chưa kiểm tra trùng ID hoặc không đáp ứng điều kiện về giá trị bắt buộc, định dạng mật khẩu hay mật khẩu khớp nhau.
• ID phải ở định dạng email. Khi chỉnh sửa, để trống mật khẩu sẽ giữ nguyên mật khẩu hiện tại; chỉ khi nhập mật khẩu mới, hệ thống mới kiểm tra định dạng và sự trùng khớp.

Cách đăng ký

1. Nhấp vào Đăng ký từ danh sách.
2. Nhập thông tin cơ bản của người dùng (ID/tên/thông tin liên hệ/email, v.v.).
3. Đặt phòng ban/nhóm/quyền (nếu được cung cấp).
4. Nhấp vào Lưu.

Cách chỉnh sửa

1. Chọn người dùng từ danh sách và nhập thông tin chi tiết.
2. Nhấp vào Chỉnh sửa.
3. Lưu sau khi thay đổi.

Cách xóa

1. Chọn người dùng bạn muốn xóa khỏi danh sách.
2. Nhấp vào Xóa và xác nhận.
3. Do chính sách hoạt động, nó có thể bị “vô hiệu hóa/hủy kích hoạt” thay vì bị xóa.