ORCA MRP & MES Manual Quay lại ORCA MES
  1. Quản trị PC
  2. Quản lý hệ thống

Quản lý người dùng

Đây là màn hình để tạo tài khoản cho nhân viên sử dụng ORCA MES và quản lý thông tin người dùng như bộ phận trực thuộc, chức vụ và liên hệ. Người dùng đăng ký tại đây cũng được dùng khi chọn người phụ trách ở các menu khác, chẳng hạn người phụ trách kho.

Bố cục màn hình

Quản lý người dùng gồm các màn hình danh sách, đăng ký và chi tiết.

  • Danh sách: Xem các người dùng đã đăng ký. Nhấn vào một dòng để mở màn hình chi tiết, hoặc chọn dòng để xóa. Khi chọn Đã phê duyệt/Chưa phê duyệt ở cột Trạng thái phê duyệt, thay đổi được lưu ngay; nhấn Phê duyệt tất cả để phê duyệt toàn bộ người dùng trên trang đang hiển thị. Có thể tải danh sách đang hiển thị xuống bằng Tải xuống Excel.
  • Đăng ký: Tạo tài khoản người dùng mới. Nhập kiểm tra trùng ID, mật khẩu, thông tin cơ bản của người dùng và bộ phận trực thuộc.
  • Chi tiết / Chỉnh sửa: Xem thông tin của người dùng đã chọn, thay đổi bằng Chỉnh sửa hoặc Xóa.

Đăng ký người dùng

  1. Trong danh sách, nhấn Đăng ký mới.
  2. Nhập ID theo định dạng email rồi nhấn Kiểm tra trùng lặp. Khi thông báo cho biết ID có thể sử dụng hiển thị, hãy tiếp tục.
  3. Nhập Mật khẩu và Xác nhận mật khẩu.
  4. Nhập Tên người dùng, Loại người dùng, Chức vụ, Liên hệ, Email và Ngày vào công ty. Kiểm tra cả Trạng thái phê duyệt (mặc định là Chưa phê duyệt) và Trạng thái sử dụng (mặc định là Đang sử dụng). Ảnh và thông tin bổ sung chỉ nhập khi cần.
  5. Bộ phận được chọn bằng cách tra cứu trong số các bộ phận đã đăng ký.
  6. Tự động tạo mã được đánh dấu sẵn theo mặc định nên mã người dùng sẽ được gán tự động khi lưu. Nên giữ chức năng tự động tạo. Nếu tự nhập, mã phải theo định dạng quy định, nếu không sẽ không lưu được.
  7. Nhấn Lưu. Nhấn xác nhận trong cửa sổ Đăng ký hoàn tất. để quay về danh sách.

Xem chi tiết và chỉnh sửa

  1. Nhấn vào một người dùng trong danh sách để mở màn hình chi tiết.
  2. Nhấn Chỉnh sửa.
  3. Nhập nội dung cần thay đổi. Không thể thay đổi mã người dùng và ID.
  4. Nhấn Lưu, rồi nhấn Xác nhận trong cửa sổ Bạn có muốn lưu thay đổi không?. Nếu muốn thoát mà không lưu, nhấn Hủy bỏ.

Xóa người dùng

  1. Trong danh sách, chọn người dùng cần xóa. Bạn cũng có thể xóa bằng nút Xóa ở phía trên màn hình chi tiết.
  2. Nhấn Xóa và xác nhận việc xóa trong cửa sổ Bạn có chắc chắn muốn xóa không?.

Câu hỏi thường gặp

Q. Nhấn Lưu nhưng không đăng ký được. Hãy lần lượt kiểm tra: đã kiểm tra trùng ID chưa, các mục bắt buộc đã được điền đủ chưa, mật khẩu có gồm chữ cái, số, ký tự đặc biệt và dài 8~25 ký tự không, và có khớp với xác nhận mật khẩu không.

Q. Làm thế nào để thay đổi trạng thái phê duyệt của người dùng mới tạo? Chọn Đã phê duyệt ở cột Trạng thái phê duyệt trong danh sách, thay đổi sẽ được lưu ngay. Để phê duyệt nhiều người cùng lúc, nhấn Phê duyệt tất cả. Toàn bộ người dùng trên trang đang hiển thị sẽ được phê duyệt.

Q. Muốn chọn bộ phận nhưng không có bộ phận mong muốn trong danh sách. Hãy đăng ký bộ phận trước tại Quản lý bộ phận rồi tra cứu lại.

Q. Muốn sửa thông tin người dùng nhưng không biết mật khẩu. Nếu để trống ô mật khẩu rồi lưu, mật khẩu cũ sẽ được giữ nguyên. Chỉ nhập mật khẩu mới khi muốn thay đổi mật khẩu.

Menu liên quan