1. Quản trị PC
2. Quản lý dữ liệu chính

Cài đặt tiền tệ

Đây là màn hình để chọn tiền tệ dùng hiển thị số tiền trên màn hình, và tự thêm để quản lý các tiền tệ không có trong danh sách. Tiền tệ và tỷ giá được xác định tại đây có thể ảnh hưởng đến việc nhập đơn giá, hiển thị số tiền và tính toán tỷ giá.

Bố cục màn hình#

Trên màn hình cài đặt tiền tệ, bạn chọn tiền tệ hiển thị và chính sách tỷ giá rồi lưu lại.

• Dòng hướng dẫn: Danh sách tiền tệ được quản lý theo đơn vị công ty, nên tất cả người dùng trong cùng công ty dùng chung. Ngược lại, tiền tệ cơ sở đã chọn là cài đặt riêng cho từng tài khoản người dùng.
• Cài đặt hiện tại: Nếu có cài đặt đã lưu, mã tiền tệ, tên tiền tệ, ký hiệu và chính sách tỷ giá sẽ được hiển thị.
• Lưu Cài Đặt / Đặt Lại Cài Đặt / Xóa Cài Đặt: Lưu cài đặt tiền tệ đã chọn, khôi phục về cài đặt đã lưu, hoặc xóa cài đặt.
• Tab Chọn Từ Danh Sách: Chọn tiền tệ hiển thị trong số các tiền tệ đã đăng ký.
• Tab Thiết Lập Tiền Tệ Trực Tiếp: Hiển thị danh sách các tiền tệ do công ty tự thêm. Tại đây bạn có thể thêm, chỉnh sửa, xóa tiền tệ và lưu tiền tệ đã chọn làm tiền tệ hiển thị.
• Tiền Tệ Hiển Thị: Tìm và chọn tiền tệ sẽ hiển thị trên màn hình.
• Chính Sách Tỷ Giá: Chọn cách áp dụng tỷ giá trong Snapshot, Ngày Giao Dịch, Hôm Nay, Đóng Cửa. Giá trị mặc định là Snapshot.

Cài đặt tiền tệ mặc định#

1. Nhấn tab Chọn Từ Danh Sách.
2. Tìm và chọn tiền tệ trong Tiền Tệ Hiển Thị. Danh sách hiển thị theo dạng Mã - Tên (Ký hiệu).
3. Chọn Chính Sách Tỷ Giá.
4. Nhấn Lưu Cài Đặt. Khi thấy thông báo Đã lưu cài đặt tiền tệ thành công là đã xong.
5. Kiểm tra tiền tệ và số chữ số thập phân có hiển thị đúng trên các màn hình chính có số tiền như đơn giá mặt hàng, nhập/xuất kho, sản xuất không.

Tự thêm tiền tệ (cài đặt tiền tệ mới)#

1. Nhấn tab Thiết Lập Tiền Tệ Trực Tiếp.
2. Nhấn Thêm Tiền Tệ.
3. Nhập Mã Tiền Tệ gồm 3 chữ cái tiếng Anh viết hoa. Nếu nhập chữ thường, hệ thống sẽ tự đổi thành chữ hoa. Ví dụ: VND
4. Trong ô Tỷ giá (1 USD = ?), nhập giá trị của tiền tệ này tương ứng với 1 USD.
5. Kiểm tra Ngày Áp Dụng. Giá trị mặc định là hôm nay.
6. Nếu cần, nhập tên tiền tệ, ký hiệu và số chữ số thập phân (mặc định 2).
7. Lưu lại. Khi thấy thông báo Đã thêm tiền tệ tùy chỉnh thành công, tiền tệ mới sẽ hiển thị trong danh sách.
8. Để dùng tiền tệ này làm tiền tệ hiển thị, chọn tiền tệ trong danh sách rồi nhấn Lưu Cài Đặt ở phía trên.

Xóa cài đặt tiền tệ#

1. Nhấn Xóa Cài Đặt.
2. Khi hộp thoại xác nhận hiển thị Bạn có chắc chắn muốn xóa cài đặt tiền tệ?, nhấn Xác nhận. Nếu muốn dừng lại, nhấn Hủy.
3. Khi thấy thông báo Đã xóa cài đặt tiền tệ thành công, lựa chọn tiền tệ hiển thị sẽ được để trống và chính sách tỷ giá trở về Snapshot. Danh sách tiền tệ của công ty không bị xóa.

Câu hỏi thường gặp#

Q. Tôi đã đổi tiền tệ nhưng màn hình của nhân viên khác vẫn như cũ. Đây là hoạt động bình thường. Tiền tệ cơ sở đã chọn là cài đặt riêng cho từng tài khoản người dùng. Mỗi người dùng phải tự cài đặt trong tài khoản của mình. Tuy nhiên, bản thân danh sách tiền tệ được dùng chung trong toàn công ty.

Q. Tiền tệ mới không được lưu. Hãy kiểm tra mã tiền tệ có gồm 3 chữ cái tiếng Anh viết hoa không, tỷ giá có lớn hơn 0 không, và đã nhập ngày áp dụng chưa. Nếu lưu thất bại, lý do sẽ được hiển thị trong hộp thông báo. Nếu đã nhập số chữ số thập phân, hãy kiểm tra thêm giá trị có nằm trong khoảng 0~10 không.

Q. Tôi muốn đổi mã của tiền tệ đã đăng ký. Không thể chỉnh sửa mã tiền tệ. Hãy đăng ký mới bằng mã đúng.

Q. Tôi muốn thay đổi tỷ giá của tiền tệ đã tự thêm. Trong tab Thiết Lập Tiền Tệ Trực Tiếp, nhấn Xem Chi Tiết của tiền tệ đó, rồi dùng Thêm Tỷ Giá để nhập tỷ giá mới và ngày áp dụng. Bạn có thể xem các tỷ giá đã nhập cho đến nay trong Lịch Sử Tỷ Giá.

Q. Nhấn Xóa Cài Đặt thì tiền tệ tự thêm có bị xóa không? Không. Xóa Cài Đặt chỉ xóa cài đặt tiền tệ hiển thị của tài khoản bạn. Danh sách tiền tệ mà công ty dùng chung vẫn được giữ nguyên.

Menu liên quan#

• Tỷ giá hối đoái — Xem tỷ giá theo từng tiền tệ.
• Đăng ký mặt hàng mới — Chọn tiền tệ khi nhập đơn giá mặt hàng.