Hướng dẫn sử dụng quản lý vật liệu

Tổng quan

Quản lý nhập/xuất theo vật liệu là màn hình tra cứu tồn kho vật liệu theo mặt hàng và đăng ký thông tin nhập, xuất vật liệu.

Cách truy cập

• Thanh bên: Quản lý vật liệu → Quản lý nhập/xuất theo vật liệu

Chuẩn bị trước khi sử dụng

• Vật liệu cần nhập/xuất phải được đăng ký trong dữ liệu chính mặt hàng.
• Đăng ký trước kho sẽ phản ánh tồn kho và kiểm tra số lượng thực tế theo từng kho.
• Màn hình này không chia tab đăng ký; số lượng của một vật liệu theo từng kho được đăng ký trực tiếp.

Thông tin bắt buộc

• Phải chọn vật liệu cần đăng ký và thêm ít nhất một kho.
• Phải nhập số lượng nhập/xuất khác 0 cho tất cả các kho đã thêm.
• Khi chỉ truy vấn, không có thông tin bắt buộc; các bộ lọc mặt hàng, phân loại, đơn vị và khoảng thời gian là tùy chọn.

Kiểm tra khi lưu/xử lý

• Trước khi lưu, kiểm tra vật liệu đã chọn và số lượng theo từng kho khớp với nội dung nhập/xuất thực tế.
• Sau khi lưu, số lượng được phản ánh vào tồn kho vật liệu theo kho; không tự ý đăng ký trùng các bản ghi liên kết với sản xuất hoặc xuất hàng.
• Khi chỉnh sửa hoặc xóa, trước tiên kiểm tra có nghiệp vụ tiếp theo đã liên kết hay không.

Bố cục màn hình

• Danh sách: Xem mã mặt hàng, tên mặt hàng, loại mặt hàng, đơn vị và số lượng vật liệu hiện tại.
• Đăng ký nhập/xuất vật liệu: Tiến hành theo ba bước Tra cứu mặt hàng → Đăng ký vật liệu → Hoàn tất đăng ký.

Cách tra cứu (bộ lọc/tìm kiếm)

• Tìm kiếm theo điều kiện:
  • Mã mặt hàng, tên mặt hàng
  • Loại mặt hàng (thành phẩm/bán thành phẩm/nguyên liệu/phụ liệu/sản phẩm dở dang/vật tư tiêu hao)
  • Đơn vị chuẩn, quy cách chuẩn
• Tìm kiếm theo thời gian:
  • Ngày tạo
  • Ngày sửa đổi

Sau khi thiết lập bộ lọc, nhấp vào Tìm kiếm để cập nhật danh sách. Nhấp vào Đặt lại để đưa bộ lọc về giá trị mặc định.

Đăng ký nhập/xuất vật liệu

1. Nhấp vào Đăng ký trong danh sách.
2. Ở bước Tra cứu mặt hàng, nhấp vào Tra cứu và chọn mặt hàng cần đăng ký làm vật liệu.
3. Nhấp vào Tiếp theo để chuyển sang bước Đăng ký vật liệu.
4. Nhập loại nhập/xuất, số lượng và thông tin nhập/xuất.
5. Tiếp tục đến bước Hoàn tất đăng ký, sau đó tìm mặt hàng trong danh sách để kiểm tra số lượng vật liệu.

Cách chỉnh sửa

1. Chọn mục cần xử lý trong danh sách để mở trang chi tiết.
2. Nhấp vào Chỉnh sửa.
3. Thay đổi thông tin nhập/xuất hoặc số lượng rồi nhấp vào Lưu.

Cách xóa

1. Chọn mục cần xóa trong danh sách.
2. Nhấp vào Xóa và xác nhận.
3. Kiểm tra đúng mặt hàng và lịch sử nhập/xuất trong cửa sổ xác nhận rồi hoàn tất việc xóa.

Kiểm tra trước khi thay đổi

• Việc chỉnh sửa hoặc xóa lịch sử nhập/xuất vật liệu sẽ làm thay đổi số lượng tồn kho trong danh sách. Trước khi thay đổi, hãy kiểm tra mặt hàng và số lượng nhập/xuất cần xử lý.