Danh sách nhập/xuất vật tư
Đây là màn hình hiện trường để xử lý nhập kho và xuất kho vật tư trên cùng một màn hình. Bạn hoàn tất các phiếu nhập/xuất đang chờ, hoặc đăng ký nhập/xuất mới bằng nhập trực tiếp, mã vạch hay nhận dạng AI; số lượng đã lưu được phản ánh vào tồn kho theo từng kho.
Bố cục màn hình
Phía trên có ô tìm kiếm, nút lịch và nút Đăng ký nhập mới (trên màn hình xuất kho là Đăng ký xuất mới); bên dưới là các tab nhập kho, xuất kho và các thẻ vật tư. Khi mở lần đầu, các phiếu được lên kế hoạch cho hôm nay sẽ hiển thị.
- Ô tìm kiếm: Khi nhập mã hoặc tên mặt hàng, danh sách đang tải sẽ được lọc ngay.
- Ngày / Xem tất cả: Ban đầu hiển thị danh sách của ngày hôm nay (dạng
Danh sách 2026-09-04). Chọn ngày khác bằng nút lịch thì chỉ các phiếu được lên kế hoạch trong ngày đó hiển thị; nhấn Xem tất cả bên cạnh ngày để xem toàn bộ, không phụ thuộc vào ngày. - Tab Nhập kho / Xuất kho: Chuyển qua lại giữa nhập kho và xuất kho.
- Thẻ vật tư: Hiển thị mã mặt hàng·phân loại, tên mặt hàng, trạng thái (Chờ nhập·Đã nhập, Chờ xuất·Đã xuất), SL nhập/SL xuất, Đơn giá nhập/Giá bình quân.
- Thẻ đang chờ: nút Chi tiết và Xử lý nhập/Xử lý xuất
- Thẻ đã hoàn tất: nút Chi tiết
- Tiếp: Nếu còn thẻ, nút này hiển thị bên dưới danh sách để tải các thẻ tiếp theo.
Xử lý phiếu đang chờ
- Chọn tab Nhập kho hoặc Xuất kho.
- Nhấn Xử lý nhập/Xử lý xuất trên thẻ Chờ nhập hoặc Chờ xuất.
- Kiểm tra mặt hàng, số lượng, đơn giá, ngày kế hoạch và ngày nhập (ngày xuất). Nếu khác, nhấn Sửa bên cạnh mục đó để sửa.
- Nhấn Tiếp.
- Nhấn Thêm nơi nhập (hoặc Thêm nơi xuất), chọn kho rồi nhấn Thêm. Dòng kho hiển thị Tồn hiện tại của vật tư đó.
- Nhấn nút số lượng trên dòng kho để chia số lượng cho từng kho. Kho thêm nhầm thì bỏ ra bằng biểu tượng thùng rác.
- Nhấn Tiếp để lưu.
Đăng ký nhập kho, xuất kho mới
- Nhấn Đăng ký nhập mới hoặc Đăng ký xuất mới.
- Trong cửa sổ
Chọn cách nhập kho.(hoặcChọn cách xuất kho.), chọn phương thức.- Nhập trực tiếp: Chọn từ danh sách mặt hàng. → Nhập/Xuất vật tư — đăng ký trực tiếp
- Nhận dạng AI: Chụp nhãn vật tư để đọc. → Nhập/Xuất vật tư — nhận dạng AI
- Quét mã vạch: Quét mã vạch của mặt hàng. → Nhập/Xuất vật tư — mã vạch
- Làm theo hướng dẫn của từng phương thức để nhập mặt hàng, số lượng, kho rồi lưu.
Xem chi tiết sau khi hoàn tất
- Khi lưu xong, màn hình hoàn tất
Đã xử lý nhập kho.(hoặcĐã xử lý xuất kho.) sẽ hiện ra. - Nhấn Xem chi tiết để xem nội dung vừa xử lý. Nhấn Về danh sách hoặc chờ 7 giây để quay về danh sách, danh sách sẽ được làm mới.
- Để xem lại sau này, nhấn Chi tiết trên thẻ. Màn hình hiển thị thông tin mặt hàng, thông tin nhập (xuất) và ghi chú, bảng số lượng theo kho và tổng số lượng; nhấn Về danh sách để quay lại. Không thể sửa trên màn hình chi tiết.
Câu hỏi thường gặp
Q. Không chuyển sang bước tiếp theo được.
Nếu số lượng xử lý bằng 0, thông báo Hãy nhập số lượng. sẽ hiển thị và không chuyển tiếp được. Hãy nhập số lượng. Ở bước phân bổ kho, hãy xem hướng dẫn phía dưới màn hình (số lượng còn lại, v.v.) để điều chỉnh số lượng.
Q. Hiện thông báo Số lượng phân bổ vượt quá số lượng xử lý..
Tổng số lượng chia cho các kho lớn hơn số lượng xử lý. Hãy giảm số lượng theo kho.
Q. Hiện thông báo Ngày xử lý không được sau hôm nay..
Hãy chọn ngày kế hoạch và ngày nhập (ngày xuất) là hôm nay hoặc một ngày trước đó.
Q. Khi xuất kho hiện thông báo chỉ có thể xuất kho vật tư đã đăng ký và cần đăng ký mặt hàng trước.
Không thể xuất kho vật tư chưa được đăng ký. Hãy nhờ đăng ký mặt hàng trước tại Đăng ký mặt hàng mới trên màn hình quản trị của PC văn phòng. Nếu hoàn toàn không có thông tin vật tư, thông báo Thiếu thông tin vật tư xuất kho. sẽ hiển thị.
Q. Nhấn Lưu nhưng không chuyển sang màn hình hoàn tất. Việc lưu đã bị từ chối. Hãy xem thông báo lỗi trên màn hình, sửa nội dung rồi lưu lại.
Q. Danh mục hoặc nhà cung cấp hiển thị là Không có.
Danh mục, nhà cung cấp, tên đơn vị và ký hiệu đơn vị của mặt hàng đã đăng ký được điền tự động từ thông tin mặt hàng. Nếu thông tin mặt hàng không có giá trị, mục đó sẽ hiển thị là Không có.
Menu liên quan
- Nhập/Xuất vật tư — đăng ký trực tiếp — Chọn mặt hàng từ danh sách để nhập/xuất kho mới.
- Nhập/Xuất vật tư — mã vạch — Quét mã vạch để nhập/xuất kho mới.
- Nhập/Xuất vật tư — nhận dạng AI — Chụp nhãn để nhập/xuất kho mới.
- Quản lý nhập/xuất theo vật liệu — Nhập/xuất vật tư trên màn hình quản trị của PC văn phòng.
- Đăng ký mặt hàng mới — Đăng ký trước vật tư cần xuất kho.