Hướng dẫn sử dụng quản lý mặt hàng

Tổng quan

Quản lý mặt hàng là màn hình đăng ký, chỉnh sửa và xóa dữ liệu chính của mặt hàng được sử dụng trong MES, chẳng hạn như thành phẩm, bán thành phẩm, nguyên liệu và phụ liệu. Tại đây cũng quản lý đơn vị chuẩn, quy cách, đơn giá và thông tin đối tác.

Cách truy cập

• Thanh bên: Quản lý dữ liệu chính → Quản lý mặt hàng

Chuẩn bị trước khi sử dụng

• Đăng ký trước đơn vị tiêu chuẩn sẽ sử dụng, đồng thời xác định loại mặt hàng, đơn giá nhập và đơn giá xuất.
• Quyết định nhập mã trực tiếp hay sử dụng tự động tạo mã.
• Với mặt hàng đăng ký đồng thời làm vật liệu, chuẩn bị địa điểm nhập hàng và số lượng tồn kho ban đầu.

Thông tin bắt buộc

• Tên mặt hàng, loại mặt hàng, đơn vị tiêu chuẩn, đơn giá nhập và đơn giá xuất là bắt buộc.
• Khi không sử dụng tự động tạo mã, phải nhập cả mã mặt hàng.
• Nếu chọn đăng ký vật liệu, phải thêm ít nhất một địa điểm nhập hàng và nhập số lượng ban đầu cho từng địa điểm.
• Đối tác, danh mục, quy cách và hình ảnh không phải là giá trị bắt buộc ở bước lưu.

Kiểm tra khi lưu/xử lý

• Kiểm tra đơn giá nhập và đơn giá xuất không để trống; nếu dùng tùy chọn áp dụng cùng đơn giá, kiểm tra cả hai giá trị được phản ánh như dự kiến.
• Khi đăng ký vật liệu, không thể lưu nếu có địa điểm nhập hàng với số lượng bằng 0; hãy kiểm tra từng dòng.
• Loại mặt hàng và đơn vị tiêu chuẩn được dùng trong nghiệp vụ BOM và tồn kho sau này; hãy kiểm tra lại lựa chọn trước khi lưu.

Bố cục màn hình

• Danh sách: Xem mã mặt hàng, tên mặt hàng, danh mục, loại mặt hàng và trạng thái sử dụng.
• Đăng ký mặt hàng: Tiến hành theo ba bước Thông tin mặt hàng → Đăng ký vật tư → Hoàn tất đăng ký.
• Nút tra cứu: Tải các mục để chọn từ dữ liệu chính khác, chẳng hạn như danh mục, đối tác và đơn vị.

Đăng ký thông tin mặt hàng

1. Nhấp vào Đăng ký trong danh sách.
2. Nhập trực tiếp mã mặt hàng hoặc chọn Tự động tạo mã.
3. Nhập hoặc tra cứu các trường bắt buộc: Tên mặt hàng, Loại mặt hàng, Trạng thái sử dụng và Tên đơn vị.
4. Nếu cần, nhập danh mục, hình ảnh mặt hàng, đối tác, ký hiệu đơn vị và quy cách chuẩn.
5. Kiểm tra các giá trị bắt buộc Đơn giá nhập đăng ký và Đơn giá xuất đăng ký. Nếu dùng cùng một mức giá, chọn Giống đơn giá nhập.
6. Nhấp vào Tiếp theo để chuyển sang bước Đăng ký vật tư, rồi tiếp tục đến bước cuối Hoàn tất đăng ký.
7. Sau khi hoàn tất, tìm mã và tên mặt hàng trong danh sách để kiểm tra kết quả đăng ký.

Cách chỉnh sửa

1. Nhấp vào một mặt hàng trong danh sách để mở trang chi tiết.
2. Nhấp vào Chỉnh sửa.
3. Chỉnh sửa thông tin cơ bản hoặc đơn giá cần thay đổi, sau đó nhấp vào Lưu.

Cách xóa

1. Chọn mặt hàng cần xóa trong danh sách.
2. Nhấp vào Xóa và xác nhận.
3. Kiểm tra đúng mặt hàng trong cửa sổ xác nhận rồi hoàn tất việc xóa.

Khắc phục sự cố

• H. Đơn vị chuẩn không có trong danh sách. Đ. Trước tiên, đăng ký đơn vị trong Quản lý đơn vị chuẩn, sau đó thực hiện lại việc đăng ký mặt hàng.
• H. Có cần tự đặt mã mặt hàng không? Đ. Nếu chọn Tự động tạo mã, bạn có thể tiếp tục quy trình đăng ký mà không cần nhập mã trực tiếp.