1. Quản trị PC
2. Quản lý dữ liệu chính

Đăng ký mặt hàng mới

Đây là màn hình đăng ký và quản lý tất cả các mặt hàng mà nhà máy sử dụng như thành phẩm, bán thành phẩm, nguyên liệu thô, nguyên liệu phụ, hàng đang sản xuất, vật tư tiêu hao, v.v. Loại hàng, đơn vị chuẩn, đơn giá và thông tin đối tác được xác định tại đây sẽ được dùng làm cơ sở trong toàn bộ nghiệp vụ BOM, tồn kho và sản xuất.

Bố cục màn hình#

Màn hình đầu tiên hiển thị danh sách các mặt hàng đã đăng ký. Đặt điều kiện và khoảng thời gian ở vùng tìm kiếm phía trên để tìm mặt hàng mong muốn.

• Tìm kiếm theo điều kiện: Chọn điều kiện tìm kiếm trong mã hàng, tên hàng, loại hàng, danh mục, thông số kỹ thuật chuẩn rồi nhập từ khóa.
• Tìm kiếm theo thời gian: Chọn khoảng thời gian theo ngày tạo hoặc ngày sửa đổi. Bạn có thể đặt nhanh bằng các nút như Tất cả, Hôm nay, Tuần này, Tháng này.
• Danh sách: Kiểm tra mã hàng, tên hàng, loại hàng, danh mục, trạng thái sử dụng, trạng thái đăng ký vật liệu, ký hiệu đơn vị, thông số kỹ thuật chuẩn, đơn giá nhập, đơn giá xuất và mã tiền tệ. Nhấn vào dòng để mở màn hình chi tiết.
• Đăng ký mới: Đăng ký mặt hàng mới. Quá trình gồm ba bước Thông tin sản phẩm → Đăng ký vật liệu → Đăng ký hoàn tất.
• Chọn tất cả: Đánh dấu chọn hoặc bỏ chọn cùng lúc các mặt hàng ở trang hiện tại.
• Tải xuống Excel / Tải lên Excel: Tải danh sách xuống thành tệp, hoặc đăng ký nhiều mặt hàng cùng lúc bằng tệp.
• Xóa: Xóa các mặt hàng đã đánh dấu trong danh sách.

Đăng ký mặt hàng#

1. Trên màn hình danh sách, nhấn Đăng ký mới.
2. Kiểm tra mã hàng (mã vạch). Ban đầu Tự động tạo mã được đánh dấu sẵn, nên mã sẽ được tạo tự động khi lưu. Nếu muốn tự nhập, hãy bỏ đánh dấu.
3. Nhập Tên hàng.
4. Chọn Loại hàng và Trạng thái sử dụng. Loại hàng được chọn trong Thành phẩm, Bán thành phẩm, Nguyên liệu thô, Nguyên liệu phụ, Hàng đang sản xuất, Vật tư tiêu hao; trạng thái sử dụng mặc định là Sử dụng.
5. Nhấn Tìm kiếm bên cạnh Tên đơn vị để chọn đơn vị chuẩn. Ký hiệu đơn vị được điền theo đơn vị đã chọn.
6. Nếu cần, chọn Danh mục và Đối tác bằng Tìm kiếm, rồi nhập hình ảnh mặt hàng và thông số kỹ thuật chuẩn.
7. Nhập Đơn giá nhập đăng ký và Đơn giá xuất đăng ký. Nếu hai số tiền giống nhau, chọn Giống với giá nhập. Nếu cần, chọn tiền tệ trong Chọn Tiền Tệ rồi nhấn xác nhận trong hộp thoại xác nhận thay đổi.
8. Nhấn Tiếp theo để chuyển sang bước Đăng ký vật liệu.
9. Nếu đây là mặt hàng cần quản lý cùng dưới dạng vật liệu, đổi Đã đăng ký vật liệu thành Đã đăng ký. Trong Danh sách kho hiện ra, dùng Thêm kho để chọn vị trí nhập kho sẽ đặt tồn kho ban đầu, rồi nhập Số lượng vật liệu cho từng vị trí nhập kho. Nếu chỉ muốn đăng ký mặt hàng, hãy để nguyên Chưa đăng ký (mặc định).
10. Nhấn Đăng ký hoàn tất, rồi nhấn xác nhận trong hộp thoại Bạn có muốn đăng ký không?.
11. Khi thấy thông báo Đăng ký hoàn tất., màn hình sẽ quay về danh sách. Tìm theo mã hàng hoặc tên hàng để kiểm tra mặt hàng mới đã hiển thị chưa.

Đăng ký nhiều mặt hàng cùng lúc bằng Excel#

1. Trên màn hình danh sách, nhấn Tải lên Excel.
2. Trong cửa sổ, nhấn Tải xuống Mẫu để tải mẫu đăng ký.
3. Điền thông tin mặt hàng theo mẫu. Các dòng ví dụ được tô bóng sẽ không được tải lên.
4. Chọn tệp đã điền bằng Đính kèm tệp rồi nhấn Lưu.
5. Khi thấy thông báo Tải lên hoàn tất. là đã xong.

Xem chi tiết và chỉnh sửa#

1. Nhấn vào mặt hàng trong danh sách để mở màn hình chi tiết.
2. Kiểm tra mã hàng, loại hàng, trạng thái đăng ký vật liệu, đơn vị, đơn giá, tiền tệ và thông tin bổ sung.
3. Để thay đổi nội dung, nhấn Chỉnh sửa.
4. Sửa thông tin cơ bản hoặc đơn giá cần thay đổi, nhấn Lưu, rồi nhấn xác nhận trong hộp thoại Bạn có muốn lưu thay đổi không?. Sau khi lưu xong, màn hình sẽ quay về màn hình trước.

Xóa mặt hàng#

1. Đánh dấu chọn mặt hàng cần xóa trong danh sách, hoặc mở màn hình chi tiết.
2. Nhấn Xóa.
3. Trong hộp thoại xác nhận Bạn có chắc chắn muốn xóa không?, nhấn Xóa.

Câu hỏi thường gặp#

Q. Khi tìm tên đơn vị, không thấy đơn vị mong muốn. Trước tiên, hãy đăng ký đơn vị trong Quản lý đơn vị tiêu chuẩn, rồi tiến hành đăng ký mặt hàng lại.

Q. Tôi có cần tự đặt mã hàng không? Không. Tự động tạo mã được đánh dấu sẵn theo mặc định, nên nếu để nguyên, bạn có thể đăng ký mà không cần tự nhập mã.

Q. Tôi không thể chuyển sang bước tiếp theo hoặc không lưu được. Hãy kiểm tra nội dung trong hộp thông báo. Nếu có ô trống trong tên hàng, loại hàng, tên đơn vị, đơn giá nhập, đơn giá xuất, thông báo sẽ hiện ra khi bạn nhấn Đăng ký hoàn tất. Nếu đã chọn đăng ký vật liệu, hãy kiểm tra thêm xem có ít nhất một vị trí nhập kho không và có vị trí nhập kho nào có số lượng là 0 không.

Q. Tôi không thể đổi Đã đăng ký vật liệu thành Đã đăng ký. Nếu loại hàng là Thành phẩm, mặt hàng không thể đăng ký làm vật liệu. Thông báo Sản phẩm không thể được đăng ký là vật liệu. sẽ hiện ra.

Q. Đơn giá nhập và đơn giá xuất được điền cùng một giá trị. Nếu Giống với giá nhập đang được chọn, đơn giá xuất sẽ được điền giống với đơn giá nhập. Để dùng số tiền khác, hãy bỏ chọn và tự nhập đơn giá xuất.

Menu liên quan#

• Quản lý đơn vị tiêu chuẩn — Đăng ký trước đơn vị sẽ liên kết với mặt hàng.
• Đăng ký danh mục sản phẩm — Tạo danh mục để phân loại mặt hàng.
• Đăng ký đối tác — Đăng ký đối tác sẽ liên kết với mặt hàng.
• Đăng ký địa điểm nhập hàng — Quản lý vị trí nhập kho sẽ đặt tồn kho ban đầu của vật liệu.
• Đăng ký BOM — Xác định cấu thành vật liệu của sản phẩm bằng các mặt hàng đã đăng ký.