Hướng dẫn sử dụng quản lý bộ phận

Tổng quan

“Quản lý phòng ban” là màn hình đăng ký, chỉnh sửa và xóa phòng ban của người dùng. Nó có thể được tham chiếu trong Quản lý người dùng/Quản lý quyền.

Cách truy cập

• Thanh bên: Quản lý hệ thống → Quản lý bộ phận

Chuẩn bị trước khi sử dụng

• Đăng ký bộ phận trước khi đăng ký người dùng. Bộ phận đã đăng ký được dùng để chọn đơn vị trực thuộc của người dùng và tổ chức nhóm.
• Quyết định nhập trực tiếp hay tự động tạo mã bộ phận.

Thông tin bắt buộc

• Cần kiểm tra trùng mã bộ phận và nhập tên bộ phận.
• Khi nhập mã trực tiếp, mã bộ phận cũng bắt buộc và phải gồm DN theo sau bởi 6 chữ số. Nếu chọn tự động tạo, không nhập trực tiếp mã.

Kiểm tra khi lưu/xử lý

• Không thể đăng ký nếu chưa kiểm tra trùng hoặc để trống mã nhập trực tiếp hay tên bộ phận.
• Trên màn hình chỉnh sửa, không thay đổi mã và tên bộ phận; chỉ lưu trạng thái sử dụng, công việc phụ trách, số điện thoại và thông tin bổ sung.
• Trước khi xóa bộ phận có người dùng trực thuộc, hãy kiểm tra quan hệ trực thuộc của người dùng đó.

Cách đăng ký

1. Nhấp vào Đăng ký từ danh sách.
2. Nhập tên bộ phận/mã/mô tả/tình trạng phòng trống, v.v.
3. Nhấp vào Lưu.

Cách chỉnh sửa

1. Chọn một bộ phận từ danh sách và nhập thông tin chi tiết.
2. Nhấp vào Chỉnh sửa.
3. Lưu sau khi thay đổi.

Cách xóa

1. Chọn khoa bạn muốn xóa khỏi danh sách.
2. Nhấp vào Xóa và xác nhận.
3. Việc xóa các phòng ban được liên kết với người dùng có thể bị hạn chế.