Quản lý bộ phận
Đây là màn hình để đăng ký các bộ phận của công ty và quản lý thông tin như công việc phụ trách và số điện thoại của từng bộ phận. Bộ phận tạo tại đây được chọn làm bộ phận trực thuộc khi đăng ký người dùng, và được dùng khi bố trí người dùng theo bộ phận ở Quản lý nhóm người dùng.
Bố cục màn hình
Quản lý bộ phận gồm các màn hình danh sách, đăng ký và chi tiết.
- Danh sách: Xem các bộ phận đã đăng ký. Nhấn vào một dòng để mở màn hình chi tiết, hoặc chọn dòng để xóa. Có thể tải danh sách đang hiển thị xuống bằng Tải xuống Excel.
- Đăng ký: Tạo bộ phận mới. Nhập tên bộ phận và kiểm tra trùng lặp.
- Chi tiết / Chỉnh sửa: Xem thông tin của bộ phận đã chọn, thay đổi trạng thái sử dụng, công việc bộ phận, số điện thoại bộ phận, thông tin bổ sung hoặc xóa bộ phận.
Đăng ký bộ phận
- Trong danh sách, nhấn Đăng ký mới.
- Xác định mã bộ phận. Tự động tạo mã được đánh dấu sẵn theo mặc định nên bạn không cần nhập mã; mã sẽ được gán tự động khi lưu. Nên giữ chức năng tự động tạo. Nếu bỏ đánh dấu và tự nhập, mã phải theo định dạng quy định, nếu không sẽ không lưu được.
- Nhập Tên bộ phận.
- Nhấn Kiểm tra trùng lặp bên cạnh tên bộ phận. Nếu thông báo
Tên bộ phận có thể sử dụng.hiển thị, hãy tiếp tục. Nếu thông báoTên bộ phận đã tồn tại.hiển thị, hãy đổi sang tên khác. - Nếu cần, nhập trạng thái sử dụng (mặc định là
Đang sử dụng), công việc bộ phận, số điện thoại bộ phận và thông tin bổ sung. - Nhấn Lưu. Nhấn xác nhận trong cửa sổ
Đăng ký hoàn tất.để quay về danh sách.
Xem chi tiết và chỉnh sửa
- Nhấn vào một bộ phận trong danh sách để mở màn hình chi tiết.
- Nhấn Chỉnh sửa.
- Thay đổi trạng thái sử dụng, công việc bộ phận, số điện thoại bộ phận và thông tin bổ sung.
- Nhấn Lưu, rồi nhấn Xác nhận trong cửa sổ
Bạn có muốn lưu thay đổi không?. Nếu muốn thoát mà không lưu, nhấn Hủy bỏ.
Xóa bộ phận
- Trong danh sách, chọn bộ phận cần xóa. Bạn cũng có thể xóa bằng nút Xóa ở phía trên màn hình chi tiết.
- Nhấn Xóa và xác nhận việc xóa trong cửa sổ
Bạn có chắc chắn muốn xóa không?.
Câu hỏi thường gặp
Q. Nhấn Lưu nhưng bộ phận không được đăng ký. Hãy kiểm tra đã nhập tên bộ phận và đã Kiểm tra trùng lặp chưa. Nếu tự nhập mã, hãy kiểm tra mã không bị để trống.
Q. Tôi muốn đổi tên bộ phận nhưng không đổi được trên màn hình chỉnh sửa. Trên màn hình chỉnh sửa, không thể thay đổi mã bộ phận và tên bộ phận. Màn hình chỉnh sửa chỉ lưu trạng thái sử dụng, công việc bộ phận, số điện thoại bộ phận và thông tin bổ sung.
Q. Trước khi xóa bộ phận, tôi muốn loại những người dùng trực thuộc ra khỏi bộ phận. Tại Quản lý nhóm người dùng, chọn người dùng rồi nhấn Xóa, người dùng đó sẽ được chuyển sang trạng thái chưa phân bổ. Tài khoản người dùng vẫn được giữ nguyên.
Menu liên quan
- Quản lý người dùng — Chọn bộ phận đã đăng ký để tạo tài khoản người dùng.
- Quản lý nhóm người dùng — Bố trí người dùng theo bộ phận và chỉ định trưởng bộ phận.