Quản lý nhóm người dùng

Tổng quan

Quản lý nhóm người dùng là màn hình phân công người dùng vào các bộ phận và chỉ định trưởng bộ phận. Đây không phải màn hình tạo, sửa hoặc xóa nhóm theo tên.

Cách truy cập

• Thanh bên: Quản lý hệ thống → Quản lý nhóm

Chuẩn bị trước khi sử dụng

• Màn hình nhóm hiển thị theo quan hệ trực thuộc giữa bộ phận và người dùng đã đăng ký. Hãy tạo bộ phận trước rồi đăng ký người dùng.
• Bộ phận đích và người dùng cần thao tác phải có sẵn trên màn hình.

Thông tin bắt buộc

• Khi thêm người dùng, trước tiên chọn bộ phận đích, sau đó chọn người dùng cần phân công.
• Khi loại người dùng khỏi bộ phận hoặc chỉ định trưởng bộ phận, trước tiên chọn một người dùng đích.

Kiểm tra khi lưu/xử lý

• Không thể thêm trực tiếp người dùng vào Người dùng chưa được phân công. Khi hủy đơn vị trực thuộc của người dùng, người đó sẽ chuyển sang trạng thái chưa được phân công.
• Màn hình không có chức năng lưu hàng loạt. Mỗi thao tác thêm người dùng, loại người dùng hoặc chỉ định trưởng bộ phận được áp dụng ngay sau khi xác nhận.

Phân công người dùng vào bộ phận

1. Chọn bộ phận đích.
2. Chọn người dùng cần thêm.
3. Xác nhận thao tác và kiểm tra người dùng đã xuất hiện trong bộ phận.

Loại người dùng khỏi bộ phận

1. Chọn một người dùng trong bộ phận.
2. Xác nhận thao tác loại người dùng.
3. Kiểm tra người dùng đã chuyển sang Người dùng chưa được phân công.

Không thể thêm người dùng trực tiếp vào danh sách Người dùng chưa được phân công.

Chỉ định trưởng bộ phận

1. Chọn một người dùng đang thuộc bộ phận.
2. Xác nhận thao tác chỉ định trưởng bộ phận.
3. Kiểm tra trạng thái trưởng bộ phận đã được cập nhật ngay.