Quản lý nhóm người dùng
Đây là màn hình để bố trí người dùng vào các bộ phận đã đăng ký và chỉ định trưởng bộ phận cho từng bộ phận. Đây không phải là nơi tạo nhóm riêng có đặt tên, mà là nơi sắp xếp quan hệ trực thuộc giữa bộ phận và người dùng.
Bố cục màn hình
Màn hình Quản lý nhóm người dùng hiển thị theo các bộ phận đã đăng ký và các người dùng trực thuộc bộ phận đó.
- Người dùng theo bộ phận: Người dùng được hiển thị theo nhóm từng bộ phận. Dùng các nút Thêm, Xóa, Chỉ định trưởng bộ phận ở phía trên để thêm người dùng, loại người dùng khỏi bộ phận và chỉ định trưởng bộ phận.
- Tìm kiếm theo điều kiện / Tìm kiếm theo thời gian: Tìm người dùng theo các mục như mã người dùng, ID, tên người dùng hoặc theo khoảng ngày vào công ty.
- Người dùng chưa phân bổ: Danh sách người dùng không thuộc bộ phận nào. Người dùng bị loại khỏi bộ phận sẽ được chuyển vào đây.
Thêm người dùng vào bộ phận
- Trong danh sách, trước tiên chọn dòng nhóm của bộ phận cần bố trí người dùng.
- Nhấn Thêm.
- Trong cửa sổ thêm người dùng, chọn người dùng cần thêm. Để chọn nhiều người cùng lúc, nhấn nút chọn hàng loạt.
- Nhấn nút thêm người dùng, người dùng sẽ được bố trí ngay vào bộ phận đó và thông báo thêm người dùng hoàn tất sẽ hiển thị.
Chỉ định trưởng bộ phận
- Trong số người dùng thuộc bộ phận, đánh dấu ô chọn của 1 người cần chỉ định làm trưởng bộ phận.
- Nhấn Chỉ định trưởng bộ phận.
- Trong cửa sổ hỏi có chỉ định người dùng này làm trưởng bộ phận không, kiểm tra thông tin người dùng rồi nhấn nút chỉ định làm trưởng bộ phận.
Loại người dùng khỏi bộ phận
- Đánh dấu ô chọn của 1 người cần loại khỏi bộ phận.
- Nhấn Xóa.
- Trong cửa sổ hỏi có xóa người dùng khỏi nhóm không (người dùng sẽ được phân loại lại thành người dùng chưa phân bổ nhóm), nhấn Xóa. Người dùng sẽ được chuyển sang Người dùng chưa phân bổ, và tài khoản người dùng vẫn được giữ nguyên.
Câu hỏi thường gặp
Q. Tôi muốn tạo nhóm mới nhưng không có nút đăng ký. Màn hình này không phải là nơi tạo nhóm riêng có đặt tên. Để tạo bộ phận mới, hãy dùng Quản lý bộ phận.
Q. Không thể đưa người vào Người dùng chưa phân bổ. Đó là bình thường. Không thể thêm trực tiếp vào Người dùng chưa phân bổ. Khi loại người dùng khỏi bộ phận, họ sẽ tự động chuyển sang trạng thái chưa phân bổ.
Q. Không tìm thấy nút Lưu. Màn hình này không có nút lưu riêng. Mỗi khi bạn xác nhận thêm, loại hoặc chỉ định trưởng bộ phận, thay đổi sẽ được phản ánh ngay.
Q. Không thực hiện được việc chỉ định trưởng bộ phận hoặc loại người dùng. Hãy kiểm tra đã chọn trước 1 người dùng đối tượng chưa. Nếu chưa chọn, sẽ có thông báo yêu cầu chọn người dùng cần chỉ định làm trưởng bộ phận hoặc người dùng cần xóa khỏi nhóm. Không thể chọn người dùng đang ở Người dùng chưa phân bổ.
Menu liên quan
- Quản lý bộ phận — Đăng ký bộ phận để bố trí người dùng.
- Quản lý người dùng — Tạo tài khoản người dùng để bố trí vào bộ phận.