Hướng dẫn sử dụng Hoàn thành công việc (ghi nhận kết quả/hoàn tất)

Tổng quan

Hoàn thành công việc là màn hình kiểm tra sản lượng thực tế và số lượng lỗi của quy trình đã lập kế hoạch, sau đó chuyển trạng thái quy trình sang hoàn tất. Kết quả hoàn tất được dùng để kiểm tra kết quả sản xuất và số lượng còn lại có thể cung cấp.

Cách truy cập

• Thanh bên: Quản lý công việc → Hoàn thành công việc

Chuẩn bị trước khi sử dụng

• Để xử lý hoàn thành kế hoạch sản xuất hiện có, việc xuất kho vật liệu và bắt đầu công việc của quy trình tương ứng phải hoàn tất trước.
• Hoàn thành công việc theo kế hoạch sản xuất là phương thức chọn kế hoạch và quy trình đã đăng ký rồi nhập kết quả thực tế. Đăng ký sản xuất nhanh là phương thức nhập mới trong một luồng, từ thông tin sản xuất cơ bản đến mặt hàng, quy trình, người phụ trách và kết quả.
• Đối chiếu bản ghi công việc để chuẩn bị lượng sử dụng thực tế, lượng hao hụt, số lượng đạt/không đạt và phương thức xử lý vật liệu còn lại.

Thông tin bắt buộc

• Với hoàn thành theo kế hoạch, cần có đầu ra cần hoàn thành và số lượng kết quả của từng đầu ra.
• Quy trình có vật liệu phải nhập lượng sử dụng và lượng hao hụt của tất cả vật liệu, đồng thời đặt tỷ lệ thu hồi trong phạm vi 0–100.
• Đăng ký sản xuất nhanh cần mã sản xuất, tên sản xuất, loại sản xuất, trạng thái sử dụng, kỳ sản xuất dự kiến, danh mục công việc, ít nhất một mặt hàng có số lượng dương và người phụ trách từng quy trình. Khi xử lý đồng thời kết quả hoàn thành, phải nhập cả tổng số lượng sản xuất.
• Khi chỉ truy vấn, không có thông tin bắt buộc; các bộ lọc sản xuất, quy trình, người phụ trách, trạng thái và ngày làm việc là tùy chọn.

Kiểm tra khi lưu/xử lý

• Kiểm tra số lượng không đạt không lớn hơn số lượng kết quả khiến số lượng đạt bị âm.
• Kiểm tra có xử lý nhập kho vật liệu còn lại hay không và kho nhập trước khi hoàn thành.
• Xử lý hoàn thành được phản ánh đồng thời vào kết quả sản xuất và tồn kho; hãy kiểm tra có xử lý trùng hay không và thông báo hoàn tất.

Bố cục màn hình

• Hoàn thành công việc theo quy trình: Tra cứu đối tượng cần hoàn tất theo từng quy trình.
• Hoàn thành công việc theo mặt hàng: So sánh sản lượng kế hoạch, sản lượng thực tế, số lượng lỗi và số lượng còn lại có thể cung cấp theo từng mặt hàng.
• Hoàn tất quy trình: Mở màn hình nhập kết quả hoàn thành công việc cho hàng đã chọn.

Hướng dẫn tab phía trên

Ở phía trên màn hình, có thể chuyển đổi giữa Hoàn thành công việc theo quy trình và Hoàn thành công việc theo mặt hàng.

Cách tra cứu (bộ lọc/tìm kiếm)

• Tìm kiếm theo điều kiện:
  • Mã sản xuất, tên sản xuất
  • Mã quy trình/tên quy trình
  • Phân loại quy trình (sản xuất/gia công/đóng gói/thuê ngoài/khác)
  • Chủ thể quy trình (nội bộ/thuê ngoài)
  • Người phụ trách
  • Trạng thái công việc (chưa sản xuất/đang sản xuất/đã hoàn tất sản xuất)
• Tìm kiếm theo thời gian:
  • Ngày làm việc

Sau khi thiết lập bộ lọc, nhấp vào Tìm kiếm để cập nhật danh sách. Nhấp vào Đặt lại để đưa bộ lọc về giá trị mặc định.

Cách xử lý hoàn thành công việc (quy trình chung)

1. Chọn lệnh sản xuất (hoặc kế hoạch sản xuất) cần hoàn thành từ danh sách.
2. Nhấp vào Hoàn tất quy trình ở bên phải hàng.
3. Nhập kết quả thực tế theo từng sản phẩm đầu ra.
   • Sản lượng thực tế và số lượng lỗi
4. Kiểm tra hoặc nhập thông tin hiệu suất vật tư.
   • Lượng đầu vào, lượng sử dụng, lượng hao hụt và hiệu suất vật tư
5. Kiểm tra nội dung đã nhập rồi lưu để hoàn tất xử lý quy trình.

Hoàn thành công việc theo mặt hàng

1. Chọn tab Hoàn thành công việc theo mặt hàng.
2. Chỉ định điều kiện tìm kiếm và khoảng thời gian ngày bắt đầu quy trình, sau đó nhấp vào Tìm kiếm.
3. So sánh sản lượng kế hoạch, sản lượng theo quy trình, số lượng lỗi theo quy trình, số lượng còn lại có thể cung cấp và trạng thái quy trình.
4. Nhấp vào Hoàn tất quy trình của mặt hàng cần xử lý.

Lưu ý

• Việc hoàn thành công việc được phản ánh vào tổng hợp kết quả sản xuất. Trước khi hoàn tất, hãy kiểm tra lại mặt hàng, sản lượng kế hoạch, sản lượng thực tế và số lượng lỗi.