Hướng dẫn sử dụng Quản lý nhập/xuất sản phẩm

Tổng quan

Quản lý nhập/xuất sản phẩm là màn hình quản lý lịch sử nhập, xuất và điều chỉnh của sản phẩm (thành phẩm, bán thành phẩm, v.v.), đồng thời kiểm tra luồng tồn kho.

Màn hình danh sách để tra cứu nhập xuất và số lượng tồn kho theo sản phẩm

Cách truy cập

Thanh bên: Quản lý sản phẩm → Quản lý nhập/xuất sản phẩm

Chuẩn bị trước khi sử dụng

Thành phẩm hoặc bán thành phẩm cần nhập/xuất phải được đăng ký trong dữ liệu chính mặt hàng.
Đăng ký trước kho sẽ phản ánh tồn kho và kiểm tra số lượng thực tế theo từng kho.
Màn hình này không có tab đăng ký riêng; số lượng của một sản phẩm theo từng kho được đăng ký trực tiếp.

Thông tin bắt buộc

Phải chọn sản phẩm cần đăng ký và thêm ít nhất một kho.
Phải nhập số lượng nhập/xuất khác 0 cho tất cả các kho đã thêm.
Khi chỉ truy vấn, không có thông tin bắt buộc; các bộ lọc mặt hàng, khoảng thời gian trong danh sách là tùy chọn.

Kiểm tra khi lưu/xử lý

Trước khi lưu, kiểm tra sản phẩm đã chọn và số lượng theo từng kho khớp với nội dung nhập/xuất thực tế.
Sau khi lưu, số lượng được phản ánh vào tồn kho sản phẩm theo kho; không đăng ký trùng số lượng đã được phản ánh qua hoàn thành sản xuất hoặc xử lý xuất hàng.
Trước khi chỉnh sửa hoặc xóa, kiểm tra có bản ghi xuất hàng hoặc sản xuất liên kết hay không.

Bố cục màn hình

Danh sách: Kiểm tra mặt hàng sản phẩm và số lượng tồn kho sau khi nhập/xuất.
Đăng ký nhập/xuất sản phẩm: Tiến hành theo ba bước Tra cứu mặt hàng → Đăng ký sản phẩm → Hoàn tất đăng ký.

Đăng ký nhập/xuất sản phẩm

Nhấp vào Đăng ký trong danh sách.
Ở bước Tra cứu mặt hàng, nhấp vào Tra cứu và chọn mặt hàng cần đăng ký làm sản phẩm.
Nhấp vào Tiếp theo để chuyển sang bước Đăng ký sản phẩm.
Nhập loại nhập/xuất, số lượng và thông tin nhập/xuất.
Tiếp tục đến bước Hoàn tất đăng ký, sau đó tìm mặt hàng trong danh sách để kiểm tra số lượng sản phẩm.

Bước đầu đăng ký nhập xuất sản phẩm để tra cứu mặt hàng có trạng thái chưa đăng ký sản phẩm

Cách chỉnh sửa

Chọn mục trong danh sách để mở trang chi tiết.
Nhấp vào Chỉnh sửa.
Thay đổi thông tin nhập/xuất hoặc số lượng rồi nhấp vào Lưu.

Cách xóa

Chọn mục cần xóa trong danh sách.
Nhấp vào Xóa và xác nhận.
Kiểm tra lại lịch sử tương ứng và số lượng sản phẩm trong danh sách.

Kiểm tra trước khi thay đổi

Việc chỉnh sửa hoặc xóa lịch sử nhập/xuất sản phẩm sẽ làm thay đổi số lượng tồn kho trong danh sách. Trước khi thay đổi, hãy kiểm tra mặt hàng và số lượng nhập/xuất cần xử lý.