1. Quản trị PC
2. Quản lý dữ liệu chính

Quản lý loại xuất hàng

Đây là màn hình sắp xếp trước thành các loại những phương thức xuất hàng được dùng lặp lại trong nghiệp vụ xuất hàng. Khi xác định trước thời gian dẫn, giờ chốt (cutoff) và các ngày có thể xuất hàng cho từng loại, bạn có thể áp dụng nhất quán cùng một tiêu chuẩn mỗi khi đăng ký xuất hàng.

Bố cục màn hình#

Màn hình đầu tiên hiển thị danh sách các loại xuất hàng đã đăng ký. Đặt điều kiện và khoảng ngày đăng ký ở vùng tìm kiếm phía trên để tìm loại mong muốn.

• Tìm kiếm theo điều kiện / Tìm kiếm theo thời gian: Đặt trạng thái sử dụng, danh mục xuất hàng, tên loại xuất hàng và khoảng ngày đăng ký, rồi nhấn Tìm kiếm. Sau khi thay đổi điều kiện, bạn phải nhấn Tìm kiếm thì danh sách mới thay đổi. Nhấn Đặt lại để xóa điều kiện.
• Danh sách: Kiểm tra tên loại xuất hàng, danh mục xuất hàng, thời gian dẫn, giờ chốt (hạn chót nhận yêu cầu xuất hàng), ngày có thể xuất, trạng thái sử dụng và ghi chú.
• Chọn tất cả: Đánh dấu chọn hoặc bỏ chọn cùng lúc các loại ở trang hiện tại.
• Đăng ký loại xuất hàng: Mở cửa sổ nhập loại xuất hàng mới.
• Tải xuống Excel: Tải danh sách xuống thành tệp.
• Biểu tượng Sửa: Dùng biểu tượng ở cuối bên phải của dòng để sửa loại đó.
• Xóa: Xóa các loại đã đánh dấu trong danh sách.

Đăng ký loại xuất hàng#

1. Trên màn hình danh sách, nhấn Đăng ký loại xuất hàng.
2. Kiểm tra mã loại xuất hàng. Ban đầu Tự động tạo mã được đánh dấu sẵn, nên mã sẽ được tạo tự động khi lưu. Nếu muốn tự nhập, hãy bỏ đánh dấu.
3. Nhập Tên loại xuất hàng.
4. Chọn Danh mục xuất hàng. Chọn một trong Xuất cho đối tác, Di chuyển nội bộ, Xuất mẫu, Ký gửi/Gia công, Chưa phân loại.
5. Ở Thời gian dẫn, chọn một trong Ngay, Theo giờ, Theo ngày. Giá trị mặc định là Theo ngày 1. Nếu chọn theo giờ hoặc theo ngày, hãy nhập giá trị.
6. Chọn Giờ chốt (hạn chót nhận yêu cầu xuất hàng) theo từng mốc 1 giờ từ 08:00 đến 19:00. Giá trị mặc định là 08:00.
7. Ở Ngày có thể xuất, nhấn chọn các ngày trong tuần sẽ xuất hàng. Bạn có thể chọn nhiều ngày.
8. Ở Trạng thái sử dụng, chọn Sử dụng hoặc Không sử dụng. Giá trị mặc định là Sử dụng.
9. Nếu cần, nhập Ghi chú.
10. Nhấn Thêm. Dữ liệu được lưu ngay mà không có hộp thoại xác nhận riêng, và thông báo Đăng ký hoàn tất. sẽ hiện ra.
11. Kiểm tra tên loại xuất hàng, danh mục, thời gian dẫn, giờ chốt và trạng thái sử dụng có hiển thị đúng trong danh sách không.

Chỉnh sửa loại xuất hàng#

1. Trong danh sách, nhấn biểu tượng Sửa ở cuối bên phải của dòng loại xuất hàng cần sửa.
2. Trong cửa sổ Sửa loại xuất hàng, chỉ sửa những mục thực sự thay đổi. Không thể thay đổi mã loại xuất hàng.
3. Nhấn Lưu. Khi thấy thông báo Cập nhật hoàn tất thành công. là đã xong.

Xóa loại xuất hàng#

1. Đánh dấu loại xuất hàng cần xóa trong danh sách.
2. Nhấn Xóa.
3. Trong hộp thoại xác nhận Bạn có chắc chắn muốn xóa không?, nhấn Xóa.

Câu hỏi thường gặp#

Q. Tôi nhấn xóa thì xuất hiện thông báo Vui lòng chọn dữ liệu để xóa.. Hãy đánh dấu loại cần xóa trong danh sách trước, rồi nhấn Xóa.

Q. Tôi không thể nhập giá trị thời gian dẫn. Nếu chọn thời gian dẫn là Ngay, bạn không cần nhập giá trị riêng. Để đặt số giờ hoặc số ngày, hãy chọn Theo giờ hoặc Theo ngày rồi nhập giá trị trong khoảng 0~99.

Q. Tôi nhấn lưu thì xuất hiện thông báo Vui lòng chọn danh mục xuất hàng.. Ban đầu danh mục xuất hàng để trống. Hãy chọn danh mục phù hợp trong danh sách rồi lưu lại.

Q. Tôi đã thay đổi điều kiện nhưng danh sách vẫn như cũ. Sau khi thay đổi điều kiện, bạn phải nhấn Tìm kiếm thì danh sách mới được tra cứu lại.

Menu liên quan#

• Quản lý đơn hàng xuất hàng sản phẩm — Ra lệnh xuất hàng bằng các loại xuất hàng đã xác định tại đây.
• Tình trạng xuất hàng sản phẩm — Xem tổng quan tình trạng xuất hàng.
• Quản lý đơn hàng — Quản lý các đơn hàng dẫn đến xuất hàng.