Hướng dẫn sử dụng Quản lý kế hoạch sản xuất

Tổng quan

Quản lý kế hoạch sản xuất là màn hình trung tâm để đăng ký, chỉnh sửa và xóa kế hoạch sản xuất, đồng thời tiếp nối sang các công việc cần thiết cho sản xuất như lệnh công việc và chuẩn bị vật tư.

Cách truy cập

• Thanh bên: Quản lý công việc → Quản lý kế hoạch sản xuất

Chuẩn bị trước khi sử dụng

• Kiểm tra mặt hàng cần sản xuất đã được đăng ký luồng quy trình và vật liệu cần thiết; chuẩn bị danh mục công việc và lịch sản xuất.
• Dùng Đăng ký đơn giản để nhanh chóng lập kế hoạch cho một mặt hàng. Dùng Đăng ký hàng loạt để nhập nhiều mặt hàng bằng mẫu Excel quy định rồi kiểm tra và xác nhận kế hoạch của từng mặt hàng.
• Nếu màn hình hiển thị đăng ký chi tiết hoặc đăng ký tự động bằng AI, hai phương thức này lần lượt dùng để nhập trực tiếp thông tin chi tiết quy trình hoặc tạo bản nháp từ dữ liệu được cung cấp rồi rà soát.

Thông tin bắt buộc

• Đăng ký đơn giản cần mã sản xuất (khi nhập trực tiếp), mặt hàng sản xuất, danh mục công việc, số lượng sản xuất, ngày và giờ bắt đầu sản xuất.
• Đăng ký hàng loạt cần tệp Excel theo mẫu quy định, danh mục công việc, loại xuất hàng và kế hoạch đã xác nhận cho từng mặt hàng nhập vào. Với đăng ký hàng loạt dựa trên đơn hàng, hãy kiểm tra màn hình có hỗ trợ hay không.
• Nếu có đăng ký chi tiết, phải nhập mã sản xuất (khi nhập trực tiếp), tên sản xuất, loại sản xuất, trạng thái sử dụng, ngày dự kiến bắt đầu/kết thúc sản xuất và danh mục công việc.
• Khi chỉ truy vấn, không có thông tin bắt buộc; các bộ lọc mã sản xuất, trạng thái và khoảng thời gian là tùy chọn.

Kiểm tra khi lưu/xử lý

• Kiểm tra số lượng sản xuất của từng mặt hàng lớn hơn 0, thứ tự lịch bắt đầu/kết thúc và thông tin quy trình/vật liệu chính xác.
• Với đăng ký hàng loạt, xác nhận kế hoạch của tất cả mặt hàng và kiểm tra không có lỗi hoặc cảnh báo trước khi lưu.
• Kế hoạch đã lưu ảnh hưởng đến chỉ thị công việc và chuẩn bị vật liệu; hãy kiểm tra kế hoạch trùng lặp, mặt hàng hoặc lịch sai.

Bố cục màn hình

• Danh sách: Xem mã sản xuất, tên sản xuất, thời gian, đối tác và trạng thái sản xuất.
• Đăng ký nhanh: Đăng ký kế hoạch dựa trên một mặt hàng và số lượng sản xuất.
• Đăng ký hàng loạt: Đăng ký nhiều kế hoạch sản xuất cùng lúc.

Cách tra cứu (bộ lọc/tìm kiếm)

Bộ lọc danh sách trên màn hình này gồm hai phần chính: Tìm kiếm theo điều kiện và Tìm kiếm theo thời gian.

• Tìm kiếm theo điều kiện:
  • Mã sản xuất
  • Tên sản xuất
  • Phân loại sản xuất (sản xuất theo kế hoạch/sản xuất theo đơn hàng)
  • Trạng thái (chưa sản xuất/đã hoàn tất sản xuất)
• Tìm kiếm theo thời gian:
  • Ngày bắt đầu (dự kiến bắt đầu sản xuất)
  • Ngày kết thúc (dự kiến kết thúc sản xuất)
  • Ngày giao hàng dự kiến (nếu có)

Sau khi thiết lập bộ lọc, nhấp vào Tìm kiếm để cập nhật danh sách. Nhấp vào Đặt lại để đưa bộ lọc về giá trị mặc định.

Cách đăng ký

1. Nhấp vào Đăng ký từ danh sách.
2. Chọn Đăng ký nhanh để đăng ký một kế hoạch hoặc Đăng ký hàng loạt để đăng ký nhiều kế hoạch.
3. Trong đăng ký nhanh, nhập trực tiếp mã sản xuất hoặc chọn Tự động tạo mã.
4. Nhập hoặc tra cứu các trường bắt buộc Tên sản xuất, Danh mục và Tên mặt hàng. Có thể chọn Tự động tạo cho tên sản xuất.
5. Nếu kế hoạch sản xuất đã xác định đối tác, hãy tra cứu Đối tác.
6. Trong Thông tin giá và chiết khấu, nhập trường bắt buộc Số lượng sản xuất, sau đó kiểm tra đơn giá mặt hàng, chiết khấu và số tiền cuối cùng.
7. Nhấp vào Lưu, rồi kiểm tra mã và tên sản xuất trong danh sách.

Thông tin màn hình đăng ký (tab)

Màn hình đăng ký kế hoạch sản xuất có các tab sau.

• Đăng ký nhanh: Đăng ký nhanh với các trường cơ bản
• Đăng ký hàng loạt: Đăng ký số lượng lớn dựa trên Excel hoặc nhập nhiều mục

Cách chỉnh sửa

1. Nhấp vào kế hoạch sản xuất trong danh sách để mở trang chi tiết.
2. Nhấp vào Chỉnh sửa.
3. Thay đổi thông tin cơ bản hoặc số lượng sản xuất rồi nhấp vào Lưu.

Cách xóa

1. Chọn kế hoạch sản xuất cần xóa khỏi danh sách.
2. Nhấp vào Xóa và xác nhận.
3. Kiểm tra đúng mã và tên sản xuất trong cửa sổ xác nhận rồi hoàn tất việc xóa.

Kiểm tra trước khi thay đổi

• Khi tra cứu mặt hàng, BOP đã đăng ký cho mặt hàng đó được dùng làm tiêu chuẩn quy trình của kế hoạch sản xuất. Trước khi thay đổi số lượng sản xuất hoặc mặt hàng, hãy kiểm tra các quy trình liên kết và trạng thái công việc tiếp theo.