1. Quản trị PC
2. Quản lý dữ liệu chính

Quản lý đơn vị tiêu chuẩn

Đây là màn hình đăng ký và quản lý các đơn vị (kg, g, EA, v.v.) dùng cho mặt hàng, vật liệu và sản xuất. Với các đơn vị cần quy đổi qua lại như kg và g, bạn cũng có thể thiết lập chuyển đổi đơn vị.

Bố cục màn hình#

Màn hình đầu tiên hiển thị danh sách các đơn vị đã đăng ký. Ở phần tìm kiếm theo điều kiện phía trên, chọn điều kiện tìm kiếm và nhập từ khóa để tìm đơn vị mong muốn.

• Tìm kiếm theo điều kiện: Chọn điều kiện tìm kiếm trong Tên đơn vị, Ký hiệu đơn vị, Trạng thái sử dụng, nhập từ khóa rồi nhấn Tìm kiếm. Nhấn Đặt lại để xóa điều kiện.
• Danh sách: Kiểm tra mã đơn vị tiêu chuẩn, tên đơn vị, ký hiệu đơn vị và trạng thái sử dụng. Đơn vị không sử dụng được hiển thị là Không sử dụng màu đỏ. Nhấn vào dòng để mở màn hình chi tiết.
• Chọn tất cả: Đánh dấu chọn hoặc bỏ chọn cùng lúc các đơn vị ở trang hiện tại.
• Đăng ký: Tạo đơn vị tiêu chuẩn mới.
• Tải xuống Excel: Tải danh sách xuống thành tệp Excel.
• Tải lên Excel: Điền đơn vị vào mẫu tải về bằng Tải xuống Mẫu, rồi tải lên bằng Đính kèm tệp và nhấn Lưu để đăng ký nhiều đơn vị cùng lúc. Các dòng ví dụ được tô bóng sẽ không được tải lên.
• Xóa: Xóa các đơn vị đã đánh dấu trong danh sách.

Đăng ký đơn vị tiêu chuẩn#

1. Trên màn hình danh sách, nhấn Đăng ký.
2. Kiểm tra mã đơn vị. Ban đầu Tự động tạo mã được đánh dấu sẵn, nên mã sẽ được tạo tự động khi lưu. Nếu muốn tự nhập, hãy bỏ đánh dấu.
3. Nhập Ký hiệu đơn vị. Ví dụ: kg, g, ea
4. Nhập Tên đơn vị. Ví dụ: Kilôgam, Gam, Cái
5. Chọn Danh mục đơn vị. Chọn một trong Trọng lượng, Chiều dài, Thể tích, Số lượng, Thời gian, Khác.
6. Kiểm tra Trạng thái sử dụng. Giá trị mặc định là Sử dụng.
7. Nếu cần quy đổi, hãy thêm chuyển đổi trong vùng Quản lý chuyển đổi đơn vị bên dưới (xem mục tiếp theo).
8. Nhấn Lưu, rồi nhấn xác nhận trong hộp thoại Bạn có muốn đăng ký không?. Khi đăng ký xong, màn hình sẽ quay về danh sách.

Thiết lập chuyển đổi đơn vị#

Trong vùng Quản lý chuyển đổi đơn vị ở phía dưới màn hình đăng ký và chỉnh sửa, bạn xác định quan hệ quy đổi giữa đơn vị này và các đơn vị khác. Trên màn hình chi tiết, bạn chỉ có thể xem các chuyển đổi đã lưu. Chuyển đổi đơn vị không bắt buộc.

1. Nhấn Thêm chuyển đổi.
2. Chọn Đơn vị đích. Chỉ những đơn vị có trạng thái sử dụng là Sử dụng mới hiển thị trong danh sách.
3. Nhập Giá trị đơn vị cơ sở và Giá trị đơn vị đích. Cả hai giá trị đều phải lớn hơn 0. Ví dụ, nếu thêm g dựa trên kg, hãy nhập giá trị đơn vị cơ sở 1 và giá trị đơn vị đích 1000.
4. Nhấn Thêm. Tỷ lệ chuyển đổi được tính tự động từ hai giá trị đã nhập.
5. Bạn phải nhấn Lưu trên màn hình đơn vị tiêu chuẩn thì chuyển đổi mới được lưu cùng.

• Để sửa chuyển đổi đã thêm, nhấn biểu tượng chỉnh sửa trong danh sách, thay đổi giá trị rồi lưu.
• Nếu không cần chuyển đổi đã thêm trước khi lưu, hãy đánh dấu chọn rồi nhấn Xóa chuyển đổi.
• Mã UOM có thể để trống, và bạn có thể đánh dấu Tự động tạo mã.

Giao việc đăng ký cho AI#

Bạn có thể nhờ Trợ lý ORCA AI chuẩn bị bản nháp đăng ký đơn vị tiêu chuẩn qua trò chuyện. Tính năng này dùng được với gói AI Plus.

1. Nhấn nút Chatbot AI ở góc dưới bên phải màn hình.
2. Mô tả đơn vị cần đăng ký, ví dụ Đăng ký đơn vị tiêu chuẩn kg giúp tôi. Nếu cho biết cả ký hiệu đơn vị, tên đơn vị và danh mục, các giá trị sẽ được điền chính xác hơn.
3. Khi AI mở màn hình đăng ký đơn vị tiêu chuẩn và điền sẵn giá trị, hãy kiểm tra từng nội dung đã được điền.
4. Tự xác nhận việc lưu trong hộp thoại xác nhận.

Xem chi tiết và chỉnh sửa#

1. Nhấn vào đơn vị cần chỉnh sửa trong danh sách để mở màn hình chi tiết. Màn hình chi tiết có các nút Danh sách, Chỉnh sửa, Xóa.
2. Nhấn Chỉnh sửa.
3. Sửa ký hiệu đơn vị, tên đơn vị, danh mục đơn vị, trạng thái sử dụng và chuyển đổi đơn vị. Không thể thay đổi mã đơn vị.
4. Nhấn Lưu, rồi nhấn xác nhận trong hộp thoại xác nhận. Khi chỉnh sửa xong, màn hình sẽ quay về màn hình chi tiết.

Xóa đơn vị tiêu chuẩn#

1. Đánh dấu đơn vị cần xóa trong danh sách. Bạn cũng có thể xóa bằng nút Xóa trên màn hình chi tiết.
2. Nhấn Xóa.
3. Nhấn xác nhận trong hộp thoại Bạn có chắc chắn muốn xóa không?.

Câu hỏi thường gặp#

Q. Có bắt buộc phải đăng ký chuyển đổi đơn vị không? Không. Chỉ cần đăng ký đơn vị tiêu chuẩn là có thể sử dụng. Tuy nhiên, nếu có nghiệp vụ cần quy đổi qua lại như kg và g, bạn nên thiết lập cả chuyển đổi.

Q. Tôi không lưu được. Hãy kiểm tra nội dung hiển thị trong hộp thông báo. Phải nhập đủ ký hiệu đơn vị, tên đơn vị và danh mục đơn vị; nếu đã bỏ đánh dấu Tự động tạo mã, bạn cũng phải nhập mã đơn vị.

Q. Khi thêm chuyển đổi, không thấy đơn vị đích. Danh sách đơn vị đích chỉ hiển thị các đơn vị có trạng thái sử dụng là Sử dụng. Hãy kiểm tra xem đơn vị đích đã được đăng ký trước làm đơn vị tiêu chuẩn chưa, và trạng thái sử dụng có phải là Không sử dụng không.

Q. Tôi không xóa được. Hãy kiểm tra lý do hiển thị trong hộp thông báo. Bạn cũng có thể không xóa mà đổi trạng thái sử dụng thành Không sử dụng để quản lý sao cho đơn vị không còn được dùng nữa.

Menu liên quan#

• Đăng ký mặt hàng mới — Liên kết đơn vị tiêu chuẩn đã đăng ký tại đây với mặt hàng.
• Đăng ký BOM — Nhập lượng vật liệu cần thiết theo đơn vị tiêu chuẩn.
• Trợ lý ORCA AI — Chuẩn bị bản nháp đăng ký đơn vị tiêu chuẩn qua trò chuyện.