Hướng dẫn sử dụng quản lý đơn vị tiêu chuẩn

Tổng quan

“Quản lý đơn vị tiêu chuẩn” là màn hình đăng ký, sửa đổi và xóa các đơn vị (ví dụ: kg, g, EA, v.v.) được sử dụng trong các mặt hàng/vật liệu/sản xuất và quản lý chuyển đổi đơn vị (UOM) khi cần thiết.

Cách truy cập

• Thanh bên: Quản lý tiêu chuẩn → Quản lý đơn vị tiêu chuẩn

Chuẩn bị trước khi sử dụng

• Xác định ký hiệu và tên đơn vị, đồng thời kiểm tra danh mục đơn vị phù hợp như khối lượng, chiều dài hoặc số lượng.
• Quyết định nhập mã trực tiếp hay sử dụng Tự động tạo mã.
• Nếu cần quy đổi sang đơn vị khác, kiểm tra đơn vị đích đã được đăng ký trước hay chưa.

Thông tin bắt buộc

• Phải nhập ký hiệu đơn vị, tên đơn vị và danh mục đơn vị trước khi lưu.
• Nếu không sử dụng tự động tạo mã, mã đơn vị tiêu chuẩn cũng bắt buộc.
• Trạng thái sử dụng có thể dùng giá trị mặc định trên màn hình; thông tin chuyển đổi đơn vị không phải là thông tin bắt buộc.

Kiểm tra khi lưu/xử lý

• Kiểm tra lại nội dung nhập trong cửa sổ xác nhận lưu rồi tiến hành đăng ký.
• Kiểm tra mã nhập trực tiếp không trùng với mã hiện có.
• Nếu thêm chuyển đổi đơn vị, kiểm tra đơn vị đích và giá trị chuyển đổi thể hiện đúng quan hệ quy đổi dự kiến.

Bố cục màn hình (chung)

• Khu vực danh sách: Danh sách các đơn vị tiêu chuẩn đã đăng ký (có thể cung cấp tìm kiếm/lọc/sắp xếp/phân trang)
• Màn hình chi tiết/đăng ký: Nhập thông tin đơn vị tiêu chuẩn (ký hiệu/tên/danh mục/trạng thái sử dụng, v.v.)

Cách đăng ký

1. Trên màn hình danh sách, nhấp vào nút Đăng ký.
2. Nhập thông tin đơn vị.
   • Ký hiệu đơn vị (ví dụ: "kg", "g", "ea", v.v.)
   • Tên đơn vị (ví dụ: kilôgam, gram, đơn vị)
   • Danh mục đơn vị (ví dụ: trọng lượng/count, v.v.)
   • Có nên sử dụng ("y/n") hay không
3. (Tùy chọn) Nếu yêu cầu chuyển đổi đơn vị (UOM), hãy thêm/nhập thông tin chuyển đổi.
4. Nhấp vào Lưu để hoàn tất đăng ký.

Đăng ký trợ lý trò chuyện

Bạn có thể chuyển đến màn hình đăng ký thông qua trò chuyện và tự động điền thông tin đầu vào của mình.

1. Trong phần trò chuyện, hãy đưa ra yêu cầu như “Đăng ký đơn vị tiêu chuẩn kg.”
2. Làm theo hướng dẫn và chuyển đến màn hình đăng ký/quản lý đơn vị tiêu chuẩn.
3. Nhập “ký hiệu đơn vị kg, tên đơn vị kg, trọng lượng danh mục” trong phần trò chuyện.
4. Nhấp vào Lưu trong cuộc trò chuyện để tiến hành đăng ký.

Trò chuyện hỗ trợ nhập màn hình. Lần lưu cuối cùng được xử lý theo cùng một quy trình với logic đăng ký của màn hình (nút lưu).

Cách chỉnh sửa

1. Bấm vào đơn vị cần sửa trong danh sách để nhập Chi tiết.
2. Nhấp vào Chỉnh sửa (hoặc chuyển sang chế độ chỉnh sửa trên màn hình chi tiết).
3. Chỉnh sửa các giá trị bạn muốn thay đổi và nhấp vào Lưu.

Cách xóa

1. Chọn (hộp kiểm) đơn vị cần xóa khỏi danh sách hoặc tiến hành xóa trên màn hình chi tiết.
2. Nhấp vào nút Xóa và phê duyệt trong cửa sổ xác nhận bật lên.
3. Nếu thiết bị đang được sử dụng trong dữ liệu khác (mục hoặc BOM, v.v.) sau khi xóa, việc xóa có thể bị hạn chế.

Câu hỏi thường gặp (FAQ)

• Q. Có cần thiết phải đăng ký chuyển đổi đơn vị (UOM) không? Đáp: Không. Nó có thể được sử dụng đơn giản bằng cách đăng ký đơn vị cơ bản. Tuy nhiên, nếu có một tác vụ yêu cầu chuyển đổi, chẳng hạn như kg↔g, thì bạn cũng nên thiết lập chuyển đổi.
• Q. Không thể xóa nó. A. Việc xóa có thể bị hạn chế nếu đơn vị đang được tham chiếu bởi dữ liệu khác. Đầu tiên, tổ chức sử dụng hoặc chuyển sang “vô hiệu hóa” và xử lý theo chính sách vận hành.

Quản lý chuyển đổi UOM

Quản lý UOM trong khu vực Quản lý chuyển đổi đơn vị ở cuối màn hình đăng ký/chỉnh sửa/chi tiết đơn vị tiêu chuẩn.

• Thêm: Nút “Thêm UOM” → Chọn đơn vị mục tiêu → Nhập giá trị tham chiếu/mục tiêu → Lưu
• Chỉnh sửa: Bấm vào biểu tượng chỉnh sửa trong danh sách → Thay đổi giá trị và lưu lại
• Xóa: Chọn hộp kiểm và nhấp vào nút xóa

Quy tắc đầu vào (phương pháp giá trị cơ sở/đích)

• Chỉ nhập giá trị đơn vị tiêu chuẩn và giá trị đơn vị mục tiêu. (Phương thức nhập tỷ giá hối đoái)
• Tỷ lệ chuyển đổi được tính toán/lưu trữ bởi máy chủ.
• Mã UOM là đầu vào tùy chọn, có sẵn tùy chọn tạo tự động.