Đăng ký đối tác
Đây là màn hình đăng ký và quản lý thông tin đối tác như nhà cung cấp vật liệu, khách hàng mua sản phẩm, đơn vị gia công ngoài. Các đối tác được đăng ký tại đây có thể được chọn và sử dụng trong nhiều nghiệp vụ như mặt hàng, đơn hàng, nhập/xuất, và bạn cũng có thể tải lên tệp giấy phép kinh doanh để AI tự điền thông tin.
Bố cục màn hình
Màn hình đầu tiên hiển thị danh sách các đối tác đã đăng ký. Đặt điều kiện và khoảng thời gian ở vùng tìm kiếm phía trên để tìm đối tác mong muốn.
- Tìm kiếm theo điều kiện / Tìm kiếm theo thời gian: Chọn điều kiện tìm kiếm trong mã nhà cung cấp, tên nhà cung cấp, loại nhà cung cấp, địa chỉ kinh doanh, tên/chức vụ người quản lý, điện thoại của người quản lý, email của người quản lý và đặt khoảng ngày tạo hoặc ngày sửa đổi, rồi nhấn Tìm kiếm. Nhấn Đặt lại để xóa điều kiện.
- Danh sách: Kiểm tra mã nhà cung cấp, tên nhà cung cấp, loại nhà cung cấp, loại sử dụng, địa chỉ kinh doanh, tên/chức vụ người quản lý, điện thoại và email của người quản lý. Nhấn vào dòng để mở màn hình chi tiết.
- Chọn tất cả: Đánh dấu chọn hoặc bỏ chọn cùng lúc các đối tác ở trang hiện tại.
- Đăng ký mới: Đăng ký đối tác mới. Màn hình đăng ký có hai tab Đăng ký tự động AI và Đăng ký thủ công.
- Tải xuống Excel: Tải danh sách đối tác xuống thành tệp.
- Xóa: Xóa các đối tác đã đánh dấu trong danh sách.
Đăng ký đối tác
Các bước dưới đây dựa trên tab Đăng ký thủ công của màn hình đăng ký. Khi mở màn hình đăng ký, tab Đăng ký thủ công được chọn sẵn. Để điền thông tin bằng giấy phép kinh doanh, hãy xem mục "Điền bằng đăng ký tự động AI" bên dưới.
- Trên màn hình danh sách, nhấn Đăng ký mới.
- Kiểm tra tab Đăng ký thủ công đã được chọn chưa.
- Kiểm tra mã nhà cung cấp. Ban đầu Tự động tạo mã được đánh dấu sẵn, nên khi chọn Loại nhà cung cấp, mã sẽ được điền tự động. Nếu muốn tự nhập, hãy bỏ đánh dấu.
- Nhập Tên nhà cung cấp, rồi chọn Loại nhà cung cấp (
Bán hàng,Mua hàng,Bán hàng/Mua hàng,Gia công ngoài,Khác) và Loại sử dụng. - Nhập Tên đại diện, Số đăng ký kinh doanh, Loại hình doanh nghiệp, Điều kiện kinh doanh.
- Với Địa chỉ kinh doanh, hãy nhập trực tiếp hoặc tìm địa chỉ bằng nút tra cứu địa chỉ Hàn Quốc, rồi nhập địa chỉ chi tiết vào ô bên dưới. Nút tra cứu địa chỉ Hàn Quốc chỉ hiển thị khi màn hình ở tiếng Hàn.
- Nhập Tên người quản lý và Điện thoại của người quản lý.
- Nếu cần, nhập số điện thoại đại diện, số FAX, email đại diện, trang web, chức vụ và email của người phụ trách, hình ảnh giấy phép kinh doanh và bản sao sổ ngân hàng, cùng thông tin bổ sung.
- Nếu có chi nhánh, trong phần Branch Management phía dưới, nhấn Add Branch để thêm thông tin chi nhánh. Với chi nhánh thêm nhầm, đánh dấu chọn rồi nhấn Delete Rows.
- Nhấn Lưu, rồi nhấn xác nhận trong hộp thoại
Bạn có muốn đăng ký không?. - Khi thấy thông báo
Đăng ký hoàn tất., màn hình sẽ quay về danh sách. Kiểm tra loại nhà cung cấp và loại sử dụng có hiển thị đúng như dự định trong danh sách và màn hình chi tiết không.
Điền bằng đăng ký tự động AI
Khi bạn tải lên tệp giấy phép kinh doanh, AI sẽ đọc thông tin đối tác và điền thay bạn vào mẫu đăng ký.
- Trên màn hình đăng ký, nhấn tab Đăng ký tự động AI.
- Kéo thả tệp vào vùng Giấy phép kinh doanh, hoặc nhấn vào vùng đó để chọn tệp. Bạn có thể tải lên tệp PDF, JPG, PNG có dung lượng tối đa 10MB.
- Để đổi sang tệp khác, nhấn Đính kèm lại; để xóa, nhấn Đặt lại.
- Nhấn Tự động tạo thông tin. Chỉ có thể nhấn nút này sau khi đã tải tệp lên.
- Khi thấy thông báo
Tạo tự động AI hoàn tất, thông tin đọc được sẽ được điền vào mẫu đăng ký bên dưới. Tệp đã tải lên cũng được liên kết làm hình ảnh giấy phép kinh doanh. - Kiểm tra từng giá trị đã được điền, rồi điền các mục bắt buộc còn trống.
- Nhấn Lưu, rồi nhấn xác nhận trong hộp thoại
Bạn có muốn đăng ký không?.
Xem chi tiết và chỉnh sửa
- Nhấn vào đối tác trong danh sách để mở màn hình chi tiết.
- Nhấn Chỉnh sửa.
- Sửa thông tin và chi nhánh đã thay đổi, nhấn Lưu, rồi nhấn xác nhận trong hộp thoại
Bạn có muốn lưu thay đổi không?. Không thể thay đổi mã nhà cung cấp. - Khi thấy thông báo
Chỉnh sửa hoàn tất., màn hình sẽ quay về danh sách.
Xóa đối tác
- Đánh dấu đối tác cần xóa trong danh sách. Bạn cũng có thể xóa bằng nút Xóa trên màn hình chi tiết.
- Nhấn Xóa.
- Chấp thuận việc xóa trong hộp thoại xác nhận
Bạn có chắc chắn muốn xóa không?.
Câu hỏi thường gặp
Q. Tôi nhấn nút lưu nhưng không đăng ký được.
Hãy kiểm tra nội dung trong hộp thông báo (ví dụ: Vui lòng nhập loại hình doanh nghiệp.). Đặc biệt, loại hình doanh nghiệp, điều kiện kinh doanh, địa chỉ kinh doanh, tên người quản lý và điện thoại của người quản lý là những mục dễ bị bỏ sót. Nếu loại hình doanh nghiệp vượt quá 50 ký tự, dữ liệu cũng không được lưu.
Q. Tôi có cần tự đặt mã nhà cung cấp không? Không. Tự động tạo mã được đánh dấu sẵn theo mặc định, nên khi chọn loại nhà cung cấp, mã sẽ được điền tự động.
Q. Không xóa được đối tác.
Nếu thấy thông báo Đã xảy ra lỗi khi xóa., hãy kiểm tra trước xem có đơn hàng hoặc lịch sử nhập/xuất nào đang dùng đối tác này không.
Q. Tệp không tải lên được trong đăng ký tự động AI. Chỉ có thể tải lên tệp PDF, JPG, PNG có dung lượng tối đa 10MB. Nếu là định dạng khác hoặc tệp lớn hơn, thông báo hướng dẫn sẽ hiển thị.
Menu liên quan
- Đăng ký mặt hàng mới — Liên kết đối tác với mặt hàng.
- Quản lý đơn hàng — Đăng ký đơn đặt hàng nhận từ khách hàng.
- Kết quả sản xuất theo sản phẩm/đối tác — Xem kết quả sản xuất theo từng đối tác.