基準単位管理

品目・資材・生産で使う単位(kg、g、EA など)を登録して管理する画面です。kg と g のように相互に換算して計算する必要がある単位は、単位変換もあわせて設定できます。

画面構成

基準単位管理の最初の画面には、登録済みの単位が一覧で表示されます。上部の条件検索で検索条件を選び、検索語を入力して目的の単位を探します。

登録済みの基準単位のコード、単位名、単位記号、使用区分が表示された一覧画面
登録済みの基準単位のコード、単位名、単位記号、使用区分が表示された一覧画面
  • 条件検索: 単位名、単位記号、使用区分から検索条件を選び、検索語を入力してから検索を押します。初期化を押すと条件が消えます。
  • 一覧: 基準単位コード、単位名、単位記号、使用区分を確認します。使わない単位は赤色の未使用で表示されます。行を押すと詳細画面が開きます。
  • 全体選択: 現在のページの単位をまとめてチェック、またはチェック解除します。
  • 登録: 新しい基準単位を作成します。
  • Excel ダウンロード: 一覧を Excel ファイルでダウンロードします。
  • Excel アップロード: テンプレートダウンロードで受け取ったテンプレートに単位を記入し、ファイル添付でアップロードして保存すると、複数の単位を一度に登録できます。網掛けされた例の行はアップロードされません。
  • 削除: 一覧でチェックした単位を削除します。

基準単位の登録

  1. 一覧画面で登録を押します。
  2. 単位コードを確認します。最初はコード自動生成にチェックが入っており、保存時にコードが自動的に作成されます。直接入力するには、チェックを外します。
  3. 単位記号を入力します。例: kg、g、ea
  4. 単位名を入力します。例: キログラム、グラム、個
  5. 単位カテゴリを選びます。重量、長さ、体積、個数、時間、その他から選択します。
  6. 使用区分を確認します。初期値は使用です。
  7. 換算が必要な場合は、下の単位変換管理エリアで変換を追加します(次の節を参照)。
  8. 保存を押し、登録しますか?の確認ダイアログで確認を押します。登録が終わると一覧に戻ります。
単位コード、単位記号、単位名、単位カテゴリと単位変換管理のエリアがある基準単位の登録画面
単位コード、単位記号、単位名、単位カテゴリと単位変換管理のエリアがある基準単位の登録画面

単位変換の設定方法

登録・修正画面の下部にある単位変換管理エリアで、この単位とほかの単位との換算関係を決めます。詳細画面では、保存済みの変換を確認することだけができます。単位変換は必須ではありません。

  1. 変換追加を押します。
  2. 対象単位を選びます。使用区分が使用の単位だけがリストに表示されます。
  3. 基準単位値と対象単位値を入力します。どちらの値も 0 より大きくする必要があります。たとえば kg を基準に g を追加する場合は、基準単位値に1、対象単位値に1000のように入力します。
  4. 追加を押します。変換比率は、入力した 2 つの値から自動的に計算されます。
  5. 基準単位の画面で保存を押すと、変換もあわせて保存されます。
  • 追加した変換を修正するには、一覧で修正アイコンを押して値を変更してから保存します。
  • 保存前に追加した変換が不要になった場合は、チェックを入れてから変換削除を押します。
  • UOM コードは空欄のままでもかまいません。コード自動生成にチェックを入れることもできます。

AI に登録を任せる

ORCA AI アシスタントに、チャットで基準単位の登録の下書きを任せることができます。AI Plus プランで利用できます。

  1. 画面右下の AI チャットボット ボタンを押します。
  2. 基準単位 kg を登録してのように、登録する単位を説明します。単位記号、単位名、カテゴリもあわせて伝えると、より正確に入力されます。
  3. AI が基準単位の登録画面を開いて値を入力したら、入力された内容を 1 つずつ確認します。
  4. 確認ダイアログで保存を自分で確定します。

詳細確認と修正

  1. 一覧で修正する単位を押して詳細画面を開きます。詳細画面にはリスト、修正、削除ボタンがあります。
  2. 修正を押します。
  3. 単位記号、単位名、単位カテゴリ、使用区分と単位変換を修正します。単位コードは変更できません。
  4. 保存を押し、確認ダイアログで確認を押します。修正が終わると詳細画面に戻ります。

基準単位の削除

  1. 一覧で削除する単位にチェックを入れます。詳細画面の削除ボタンで削除することもできます。
  2. 削除を押します。
  3. 本当に削除しますか?の確認ダイアログで確認を押します。

よくある質問

Q. 単位変換は必ず登録する必要がありますか? いいえ。基準単位を登録するだけでも使えます。ただし、kg と g のように相互に換算して計算する業務がある場合は、変換もあわせて設定することをおすすめします。

Q. 保存できません。 案内ウィンドウに表示された文言を確認してください。単位記号、単位名、単位カテゴリがすべて入力されている必要があり、コード自動生成のチェックを外した場合は単位コードも入力する必要があります。

Q. 変換追加で対象単位が表示されません。 対象単位のリストには、使用区分が使用の単位だけが表示されます。対象単位を先に基準単位として登録したか、使用区分が未使用になっていないかを確認してください。

Q. 削除できません。 案内ウィンドウに表示された理由を確認してください。削除せずに使用区分を未使用に変更して、今後使わないように管理することもできます。

関連メニュー