部署管理
会社の部署を登録し、部署ごとの担当業務や電話番号などの情報を管理する画面です。ここで作成した部署は、ユーザーを登録するときに所属部署として選んだり、ユーザーグループ管理で部署ごとにユーザーを配置したりするときに使われます。
画面構成
部署管理は、一覧、登録、詳細の画面で構成されています。
- 一覧：登録された部署を確認します。行を押すと詳細画面が開き、行を選択して削除できます。Excel ダウンロードで、いま表示されている一覧をダウンロードできます。
- 登録：新しい部署を作成します。部署名を入力して重複照会を行います。
- 詳細 / 修正：選択した部署の情報を確認し、使用区分、担当業務、電話番号、付加情報を変更したり、部署を削除したりします。
部署の登録
- 一覧で新規登録を押します。
- 部署コードを決めます。コード自動生成に最初からチェックが入っているためコードを入力する必要はなく、保存時にコードが自動で付きます。自動生成をそのまま使うことをおすすめします。チェックを外して直接入力する場合は決められた形式が必要で、形式が合わないと保存されません。
- 部署名を入力します。
- 部署名の横の重複照会を押します。
使用可能な部署名です。と表示されたら次に進みます。既に存在する部署名です。と表示されたら、別の名前に変更します。 - 必要に応じて、使用区分（初期値は
使用）、担当業務、電話番号、付加情報を入力します。 - 保存を押します。
登録が完了しました。のウィンドウで確認を押すと、一覧に戻ります。
詳細確認と修正
- 一覧で部署を押して、詳細画面を開きます。
- 修正を押します。
- 使用区分、担当業務、電話番号、付加情報を変更します。
- 保存を押し、
修正しますか？のウィンドウで確認を押します。保存せずに終了するにはキャンセルを押します。
部署の削除
- 一覧で削除する部署を選択します。詳細画面上部の削除でも削除できます。
- 削除を押し、
本当に削除しますか？のウィンドウで削除を確定します。
よくある質問
Q. 保存を押しても部署が登録されません。 部署名を入力して重複照会をしたか確認してください。コードを直接入力した場合は、空欄になっていないかも確認してください。
Q. 部署名を変更したいのですが、修正画面で変更できません。 修正画面では、部署コードと部署名は変更できません。修正画面で保存されるのは、使用区分、担当業務、電話番号、付加情報のみです。
Q. 部署を削除する前に、所属ユーザーを部署から外したいです。 ユーザーグループ管理でユーザーを選択して削除を押すと、そのユーザーは未割当の状態に移ります。ユーザーアカウントはそのまま残ります。
関連メニュー
- ユーザー管理 — 登録した部署を選んで、ユーザーアカウントを作成します。
- ユーザーグループ管理 — 部署ごとにユーザーを配置し、部署長を指定します。