部門管理ユーザーマニュアル

概要

「部門管理」は、ユーザー所属部門を登録・修正・削除する画面です。ユーザー管理/権限管理で参照できます。

アクセス方法

• サイドバー：システム管理 → 部門管理

使用前の準備

• ユーザー登録より先に部署を登録します。登録した部署は、ユーザーの所属選択とグループ編成に使用されます。
• 部署コードを直接入力するか、自動生成するか決定します。

必須入力情報

• 部署コードの重複照会と部署名が必要です。
• コードを直接入力する場合は部署コードも必須で、DNの後に数字 6 桁を入力します。自動生成を選択した場合は、コードを直接入力しません。

保存・処理時の確認事項

• 重複照会を行っていない場合、または直接入力したコード・部署名が未入力の場合は登録されません。
• 修正画面では部署コードと部署名を変更せず、使用区分、部署業務、部署番号、付加情報を保存します。
• ユーザーが所属する部署を削除する場合は、先に該当ユーザーの所属関係を確認します。

登録方法

1. リストで、登録をクリックします。
2. 部署名/コード/説明/使用可否などを入力します。
3. 保存をクリックします。

変更方法

1. リストから部門を選択して詳細に入ります。
2. 変更をクリックします。
3. 変更後保存します。

削除方法

1. リストから削除する部門を選択します。
2. 削除をクリックして確認します。
3. ユーザーに接続された部門は削除を制限することがあります。