ユーザーグループ管理
概要
「ユーザーグループ管理」は、部署ごとにユーザーを配置し、部署長を指定する画面です。任意の名称を持つグループを作成・変更・削除する画面ではありません。
アクセス方法
- サイドバー：システム管理 → グループ管理
使用前の準備
- グループ画面は、登録済みの部署とユーザーの所属関係を基準に表示されます。部署を先に作成し、ユーザーを登録します。
- 個別のグループ名を新規登録する画面ではなく、部署別のユーザー配置と部署長の指定を管理する画面です。
必須入力情報
- ユーザーを追加する場合は、対象部署を先に選択し、続けて追加するユーザーを選択します。
- 部署からユーザーを外す場合や部署長に指定する場合は、対象ユーザーを 1 名選択します。
保存・処理時の確認事項
- 未割当ユーザーにはユーザーを直接追加できません。ユーザーの部署所属を解除すると、未割当状態に移動します。
- この画面には一括保存ボタンがありません。ユーザーの追加・所属解除、部署長の指定は、各操作を確定した時点で即時に反映されます。
基本的な使い方
部署にユーザーを追加する
- 対象部署を選択します。
- ユーザー追加を選択し、追加するユーザーを指定します。
- 内容を確認して確定します。ユーザーは直ちに対象部署へ配置されます。
部署からユーザーを外す
- 対象部署でユーザーを 1 名選択します。
- 除外を選択し、処理を確定します。
- 所属を解除されたユーザーは未割当ユーザーへ移動します。
部署長を指定する
- 対象部署でユーザーを 1 名選択します。
- 部署長に指定を選択し、処理を確定します。
注意事項
- 未割当ユーザーは所属先がないユーザーを表示する領域です。この領域にユーザーを直接追加することはできません。
- 誤った部署への配置や部署長の指定を避けるため、確定前に対象部署とユーザーを確認してください。