ユーザーグループ管理
登録された部署にユーザーを配置し、部署ごとに部署長を指定する画面です。名前を付けた別のグループを新しく作る場所ではなく、部署とユーザーの所属関係を整理する場所です。
画面構成
ユーザーグループ管理の画面は、登録された部署と、その部署に所属するユーザーを基準に表示されます。
- 部署別ユーザー：ユーザーが部署ごとにまとめて表示されます。上部の追加、削除、部署長指定ボタンで、ユーザーを追加したり部署から外したり、部署長を指定したりします。
- 条件検索 / 期間検索：ユーザーコード、ID、ユーザー名などの項目や、入社日の期間でユーザーを探します。
- 未割当ユーザー：どの部署にも所属していないユーザーの一覧です。部署から除外されたユーザーは、ここに移されます。
部署へのユーザー追加
- 一覧で、ユーザーを配置する部署のまとまり行を先に選択します。
- 追加を押します。
ユーザー追加ウィンドウで、追加するユーザーを選びます。複数人をまとめて選ぶには、一括選択を押します。- ユーザー追加を押すと、すぐにその部署に配置され、
ユーザー追加が完了しました。と表示されます。
部署長の指定
- 部署に所属するユーザーの中から、部署長に指定するユーザー1 人の選択欄にチェックを入れます。
- 部署長指定を押します。
次のユーザーを部署長に指定しますか？のウィンドウでユーザー情報を確認し、部署長に指定を押します。
部署からのユーザー除外
- 部署から外すユーザー1 人の選択欄にチェックを入れます。
- 削除を押します。
次のユーザーをグループから削除しますか？グループ未割当ユーザーとして再分類されます。のウィンドウで削除を押します。ユーザーは未割当ユーザーに移され、ユーザーアカウントはそのまま残ります。
よくある質問
Q. 新しいグループを作りたいのですが、登録ボタンがありません。 この画面は、名前を付けた別のグループを作る場所ではありません。部署を新しく作るには、部署管理を利用してください。
Q. 未割当ユーザーに人を入れられません。 正常です。未割当ユーザーには直接追加できません。ユーザーを部署から除外すると、自動的に未割当の状態になります。
Q. 保存ボタンが見つかりません。 この画面には、保存ボタンは別にありません。追加・除外・部署長の指定を確認すると、そのたびにすぐ反映されます。
Q. 部署長の指定や除外が進みません。
対象のユーザーを 1 人、先に選択したか確認してください。選択していないと、部署長に指定するユーザーを選択してください。またはグループから削除するユーザーを選択してください。と表示されます。未割当ユーザーにいるユーザーは選択できません。