資材別入出庫管理

資材ごとに現在の在庫がどれだけあるかを確認し、資材を倉庫に入れた(入庫)、または出した(出庫)内容を記録する画面です。ここで保存した数量は、倉庫別の資材在庫にすぐ反映されます。

画面構成

最初の画面には、資材として登録された品目が一覧で表示されます。

品目コード、品目名、在庫数量、移動平均単価、総額などが表示された資材の一覧画面
品目コード、品目名、在庫数量、移動平均単価、総額などが表示された資材の一覧画面
  • 一覧:品目コード、品目名、品目区分、在庫数量、単位記号、移動平均単価、総額、通貨コード、基準規格、在庫基準(スケール/履歴)を確認します。行を押すと、資材入出庫の詳細画面が開きます。
  • 資材登録:新しい資材の入出庫を登録します。品目照会 → 資材登録 → 登録完了の 3 ステップで進みます。
  • Excel ダウンロード:いま画面に表示されている一覧(検索条件・ページ単位)を Excel ファイルでダウンロードします。
  • 削除:一覧でチェックした資材を削除します。

資材の照会

  1. 条件検索で照会の基準を選び、検索語を入力します。品目コード、品目名、品目区分(完成品/半製品/原材料/副資材/仕掛品/消耗品)、基準単位、基準規格、在庫基準(スケール/履歴)で探せます。
  2. 必要に応じて、期間検索で作成日または修正日と期間を指定します。
  3. 検索を押すと一覧が切り替わります。条件を最初の状態に戻すには初期化を押します。

資材入出庫の登録

1 つの資材について、倉庫別の数量を 1 つの画面ですぐに登録します。

  1. 一覧画面で資材登録を押します。
  2. 品目照会ステップで照会を押し、登録する品目を選びます。
  3. 次へを押して資材登録ステップに進みます。品目を選ばないと、次へは押せません。
  4. 入庫先追加を押して在庫を入れる倉庫を 1 か所以上追加し、倉庫ごとに資材数量を入力します。誤って追加した倉庫は、チェックを入れてから削除で外します。
  5. 入庫単価を確認します。品目に登録されている単価があらかじめ入力されており、必要に応じて修正できます。在庫数量には、倉庫別の数量の合計が自動で表示されます。
  6. 登録完了を押し、登録しますか?の確認ウィンドウで確認を押します。
  7. 完了ウィンドウで確認を押すと、資材の一覧に戻ります。品目管理に移動を押すと、品目管理の画面に移動します。
資材登録有無が未登録の品目を照会する、資材入出庫登録の最初のステップ画面
資材登録有無が未登録の品目を照会する、資材入出庫登録の最初のステップ画面

詳細確認

  1. 一覧で確認する資材を押すと、資材入出庫の詳細画面が開きます。
  2. 上部で、品目名、品目コード、品目区分、単位記号、登録入庫単価・登録出庫単価、在庫数量、移動平均単価を確認します。倉庫別の数量は入庫先別照会で確認します。
  3. 下部の入出庫区分タブで、資材入庫履歴と資材出庫履歴を分けて確認します。すべての記録を 1 列で見るには、全履歴タブを押します。スマートスケールと連携した資材は、スマートスケールタブで連携設備と重さの記録を管理します。
  4. デフォルト在庫数量基準で履歴またはスケールを選び、在庫数量を何を基準に表示するかを決めます。
  5. 追加で入庫・出庫を処理するには、それぞれのエリアの入庫指示、入庫登録、出庫指示、出庫登録から該当の業務を始めます。入庫待ち・出庫待ちの状態の件は、入庫処理・出庫処理で完了します。
  6. 履歴 1 件の内容を確認するには、行の右側の詳細アイコンを押します。区分が資材入庫・入庫訂正(出庫は資材出庫・出庫訂正)の履歴は、詳細ウィンドウの修正で数量と備考(入庫は入庫単価も)を修正してから保存できます。
資材の基本情報と、資材の入庫・出庫履歴があわせて表示された資材入出庫の詳細画面
資材の基本情報と、資材の入庫・出庫履歴があわせて表示された資材入出庫の詳細画面

資材の削除

  1. 詳細画面の右上にある削除を押します。複数の資材をまとめて削除するには、一覧でチェックを入れてから削除を押します。
  2. 確認ウィンドウに資材入出庫履歴が削除され、該当品目が資材「未登録」状態に変更されます。という案内が表示されます。
  3. 品目と入出庫の内容が正しいか確認してから、削除ボタン(詳細画面では確認、一覧では削除)を押します。
資材入出庫履歴が削除され、品目が未登録の状態に変わることを知らせる削除確認ウィンドウ
資材入出庫履歴が削除され、品目が未登録の状態に変わることを知らせる削除確認ウィンドウ

よくある質問

Q. 品目照会で登録したい品目が表示されません。 すでに資材として登録されている品目か、新規品目登録で資材登録有無が未登録になっていない品目、または使用していない品目です。品目区分が完成品の品目も表示されません。品目の設定を確認してください。

Q. 保存できません。 倉庫を 1 か所も追加していない(入庫先を追加してください)か、追加した倉庫の中に数量が空欄または 0 のところがない(すべての入庫先の資材数量を入力してください)か確認してください。

Q. 履歴の詳細に修正ボタンがありません。 修正ボタンは、区分が資材入庫・入庫訂正・資材出庫・出庫訂正の履歴にのみ表示されます。それ以外の履歴は、この画面では修正できません。

Q. 現場ではどこで入出庫を処理しますか? この画面は PC 管理者用です。現場の作業者は、タブレットの資材入出庫一覧から、資材入出庫 直接登録、資材入出庫 バーコード、資材入出庫 AI 認識で処理します。

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